Кайрымдуулукуңуздун каражат чогултуу иш-чараларын жылдык каражат чогултуу планы менен уюштуруңуз. Бул пайдалуу документти кантип түзүүнү билбей жатсаңыз, пландын үлгүсү баштоого жардам берет.
Каражат чогултуу планына эмнелерди киргизүү керек
Директорлор кеңешине, Аткаруучу директорго жана башка негизги кызматкерлерге ар бир муктаждыкты жана сиз колдонууну пландаштырган стратегияларды деталдаштырууга көңүл буруп, пландын долбоорун иштеп чыгууну сураныңыз.
Кыскача баяндама
Бул бөлүмдү сиз биринчи окуйсуз, бирок бул сиз жазган акыркы бөлүк болушу мүмкүн, анткени анда максаттарыңыздын кыскача конспектиси жана аларга жетүү үчүн сунушталган иш-аракеттер камтылган. Бир абзацта уюмуңуздун миссиясы, каржылоо муктаждыктары, акча чогултуу максаттары жана стратегиялар жөнүндө жалпы маалымат бериңиз. Мисалы, сиз айта аласыз:
Maytown Recreation (MT Rec) бардык курактагы тургундарга коомчулуктун сезимин жогорулатуу жана башкаларга сергек жашоого жардам берүү үчүн эс алуу иш-чараларын камсыз кылат. 2017-жылы MT Rec стандарттуу жылдык каражат чогултуу аркылуу мурунку эки жылга караганда беш миң долларга аз чогулткан. 2018-жылга каражат чогултуу аракеттерибизди күчөтүү жана жаңы талаа жабдуулары жана балдарды сүзүү программалары менен камсыз кылуу үчүн MT Rec жыйырма миң доллар чогултушу керек. Каражат чогултууну жакшыртуу үчүн биз "Майтаун Рек достору" тобун түзүүнү сунуштайбыз, бул топ акча чогултууга көңүл бурууну жана жыл сайын өтүүчү Adults Verses Kids Kickball турнирин кошууну сунуштайбыз.
Каржылоо деталдары
Бардык каржылык маалыматты көрсөтүү үчүн бир катар негизги диаграммаларды колдонуңуз. Натыйжалуу пландын каржылоо компоненти төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Акыркы бир жылдан үч жылга чейин чогултулган каражаттар, каражат чогултуу боюнча бөлүштүрүлгөн
- Өткөн жылы каражат чогултуудан түшкөн кирешенин эсеби, тагыраак айтканда, кайда колдонулганы
- Учурдагы жана болжолдонгон жылдык каржылоо муктаждыктары программа/долбоор боюнча бөлүштүрүлгөн
| Булак | 2017 Чыныгы | 2018 Болжолдуу |
|---|---|---|
| Өкмөт гранттары | ||
| Жеке донорлор | ||
| Программанын акысы | ||
| Swim Meet | ||
| Спагетти кечки тамак | ||
| 5K Run | ||
| MT Rec достору | ||
| Кикбол турнири |
Ишке ашыруу
Бул компонентте план аткарыла турган процесс көрсөтүлүшү керек. Ар бир каражат чогултуу үчүн күндөр, убакыт графиги жана конкреттүү аракеттер сыяктуу чоо-жайын камтыңыз. Мурунку мисалдан кийин мындай деп айтмаксыз:
MT Recтин директору жылдык Swim Meet жана 5K чуркоо планын жана өткөрүүнү улантат. Учурдагы ыктыярчылар жана MT Rec программаларына жана каражат чогултууларга үзгүлтүксүз катышкан шаар тургундарынан MT Rec досторунун беш-сегиз кишиден турган кеңешине кошулуу сунушталат. Бул кеңеш жылдык спагетти кечки тамагын пландаштырууну жана өткөрүүнү колго алат, кикбол боюнча жаңы турнирди жетектейт жана жылына эки жолу кат жана телефон чалуу кампаниялары аркылуу жеке жана корпоративдик кайрымдуулуктарды сурайт.
Өнүгүү календары
Бул бөлүмдө жылдык календар, Гант диаграммасы же башка долбоорлорду башкарууну пландаштыруу куралы камтылган, анда көрсөтүлгөн ар кандай каражат чогултуу иш-чаралары качан аткарыла тургандыгы көрсөтүлгөн.
План башкаруу
Бул бөлүмгө отчеттуулуктун структурасы жана прогресске же максаттарга баа берүү жөнүндө чоо-жайды кошуңуз.
Мурда түшүндүрүлгөн мисалды улантуу менен, бул абзац төмөнкүнү окушу мүмкүн:
Бардык катышуучу тараптар айына бир жолу чогулушат, же зарылчылыкка жараша тиешелүү иш-чараларды пландаштыруу этабында прогресс жөнүндө отчет беришет. Бул кайрымдуулук иш-чараларынын баары жеке жана корпоративдик кайрымдуулуктарды талап кылуудан тышкары, жаз жана жай айларында болуп жаткандыктан, сентябрдагы жолугушууда ар бир каражат чогултууга расмий баа берилет.
Тыянак
Каражат чогултуу планынын корутундусунда планда кандай чечим кабыл алынганы жана айтылган максаттарга жетүү уюм үчүн эмнени билдире тургандыгы жөнүндө баяндоону камтууга тийиш. Мисалы, бул бөлүм төмөнкүнү окушу мүмкүн:
Friends of MT Rec программасын түзүү аркылуу жана Kickball турниринен тышкары, MT Rec 2018-жылдын декабрына чейин чогултулган каражатыбызды он миң долларга көбөйтөт. Бул каражат мектепке чейинки эки сууда сүзүү сабагын кошууга мүмкүндүк берет. жума сайын жана 1-июлдан 20-августка чейин жумасына бир суу аэробикасы, жаңы футбол голдору, футбол жана волейбол торлору. Бул программалар жана материалдар менен кошумча отуз тургунга кызмат көрсөтөбүз деп турабыз.
Каражат чогултуу пландарынын маанилүүлүгүн түшүнүү
Каражат чогултуу пландары коммерциялык эмес уюмдар үчүн бирдей максатка кызмат кылат, ошондой эле бизнес-пландар мамлекеттик жана жеке коммерциялык компаниялар үчүн аткарат. Эгерде сиздин кайрымдуулук уюмуңуз программаларды улантуу үчүн акча чогултушу керек болсо, бекем план сизди жолдо кармап турат.
Формалдуу планды качан түзүү керек
Ар бир каржылык жылдын башында жаңы планды иштеп чыгып, аны жыл бою акча чогултуу аракеттерине багыттоо үчүн колдонуңуз. Учурдагы планыңызды үзгүлтүксүз карап чыгыңыз жана алдыга жылышыңызды улантуу үчүн зарылчылыкка жараша кайра карап чыгыңыз. Эгерде каражат чогултуу ийгиликтүү болбосо, планды кошумча стратегияларды кошуу же сунушталган кызматтарды кайра карап чыгуу аркылуу өткөрүп жиберилген максаттын ордун толтуруунун каражаты камтылуу үчүн кайра карап чыгуу керек.
Мисалдардан үйрөнүңүз
Каражат чогултуу планын түзүүнүн бир дагы "туура" жолу жок. Ар бир документ өзү көрсөткөн уюмдун уникалдуу мүнөзүн чагылдырышы керек. Башка уюмдар тарабынан колдонулган документтердин мисалдарын карап чыгуу сиздин планыңызга илхам алуунун эң сонун жолу болушу мүмкүн.
