Кайрымдуулук дүмүрчөгү уюмуңузга бергендерге документтерди берет жана салык салуу үчүн эсеп катары кызмат кылат. Эгер сиз уюмуңуз үчүн ушундай документти түзүүгө жооптуу болсоңуз, кайрымдуулук дүмүрчөктөрүнүн бул шаблондору ар кандай кырдаалдарда донорлоруңуздан келген белектерди таанууну жеңилдетет.
Жалпы кайрымдуулук квитанциясынын шаблону
Бул жөнөкөй дүмүрчөк ар кандай жагдайлар үчүн эң сонун иштейт. Сиз уюмуңуздун чоо-жайын жана кайрымдуулуктун түрүн толтурсаңыз болот. Жүктөп алуу үчүн жөн гана чыкылдатыңыз. Жардам керек болсо, Adobe printables колдонуу боюнча кеңештерди карап чыксаңыз болот.
Кайталануучу кайрымдуулук үчүн квитанция
Эгер сиздин уюмуңузда үзгүлтүксүз ай сайын берилүүчү кайрымдуулук программасы бар болсо, анда сизге кайрымдуулуктун бул түрүнүн мүнөзүн тааныган квитанциянын үлгүсү керек болот. Бул дүмүрчөктүн түрүнө уюмуңуздун акыркы иш-аракеттери тууралуу чоо-жайды кошуу жакшы идея, анткени ал үзгүлтүксүз донорлорго сиздин ишиңизге байланыштуу сезүүгө жардам берет.
Кайрымдуулук үчүн тексттик дүмүрчөк
Текст дүмүрчөгүн жөнөтүү - донорлорго колдоосу үчүн ыраазычылык билдирүүнүн дагы бир жолу. Бул дароо жоопту сунуштайт жана сиз донорго алардын жазуулары үчүн кененирээк кайрымдуулук квитанциясын жүктөп алуу үчүн шилтеме бере аласыз. Тексттик дүмүрчөктө уюмуңуздун аты, кайрымдуулуктун суммасы жана датасы сыяктуу бардык негизги маалыматтарды камтууга тийиш.
Кайрымдуулук үчүн дүмүрчөктүн электрондук почтасынын шаблону
Электрондук почта кайрымдуулук үчүн документтерди берүү жана жардам үчүн донорлоруңузга ыраазычылык билдирүүнүн жакшы жолу. Уюмуңуздун чоо-жайын жана кайрымдуулук кантип колдонулаарын кошуп, электрондук почтаны жеке сездирсеңиз болот.
Товарлар үчүн коммерциялык эмес кайрымдуулук квитанциясынын шаблону
Бардык кайрымдуулуктар акчалай эмес, ошондой эле товарлардын кайрымдуулугун таануу жана документтештирүү үчүн атайын квитанциянын үлгүсү болгону жакшы. Квитанциянын бул түрү ошондой эле алынган товардын баасы тууралуу маалыматты камтууга тийиш.
Коммерциялык эмес кайрымдуулук квитанциясына карата негизги талаптар
Кайсыл кайрымдуулуктун түрүн башкарбаңыз, кайрымдуулук дүмүрчөгүңүздө кээ бир негизги маалымат камтылышы керек. Квитанциялар донордук мамилелердин көз карашынан алганда маанилүү максатка кызмат кылат жана сизге жана сиздин ишиңизге берешендик көрсөткөндөргө болуп өткөн кайрымдуулук операцияларынын эсебин берет. Дүмүрчөктүн каалаган түрүн түзүүдө формага төмөнкү маалыматты камтууну унутпаңыз:
- Уюмдун аталышы
- Уюм федералдык салык идентификациялык номери менен 501(c)(3) каттоодон өткөн уюм экенин билдирген билдирүү
- Кайрымдуулук болгон дата
- Донордун аты
- Төлгөн салымдын түрү (нак акча, товарлар, кызмат көрсөтүү)
- Салымдын мааниси
- Эгерде кайрымдуулуктун ордуна бир нерсе алынган болсо
- Уюмдун ыйгарым укуктуу өкүлүнүн аты-жөнү жана колу
Кайрымдуулук дүмүрчөктөрүн колдонуу боюнча кеңештер
Сиз кайрымдуулук үчүн дүмүрчөктөрдү сунуштаганда, алар накталай акча же товар болобу, бир нече кеңештерди эстен чыгарбаңыз:
- Кайрымдуулук дүмүрчөгүндө юридикалык тил талап кылынбайт, бирок кааласаңыз кошо аласыз. Анын ичинде юридикалык тил дүмүрчөккө мыйзамдуулукту кошо алат. Көптөгөн донорлор дүмүрчөктү салык салуу максатында колдонушкандыктан, кандайдыр бир юридикалык тилди кошуу менен кайрымдуулуктун мыйзамдуу экенин жана салыктан чегерүүгө жарамдуу экенин далилдей алат.
- Донорго кайрымдуулуктун канча бөлүгү салыктан түшпөй турганын айтып бериңиз. Эгер кайрымдуулуктун ордуна белек же кызматты сунуштап жатсаңыз, салыктын канчасы чегерилээрин билүү үчүн анын баасын тартуудан чыгарып салышыңыз керек болот.
- Эгер кайрымдуулуктун бүтүндөй суммасы салыктан алынууга тийиш болсо, анда бул тууралуу билдирүүнү кошо аласыз. Жакшы мисал: "Бул кайрымдуулук үчүн эч кандай товар же кызмат алмаштырылган жок."
- Уюмуңуз жана миссияңыз тууралуу кээ бир негизги маалымат камтууну ойлонуңуз. Бул донор үчүн маанилүү болушу мүмкүн жана алардын ыраазычылыгын сезүүгө жардам берет жана кайталап донор болууга түрткү бериши мүмкүн.
- Эгер сиздин уюм чиркөө болсо, атайын диний уюмдар үчүн кайрымдуулук квитанциясын жөнөтүүнү ойлонуп көрүңүз. Чиркөөнүн кайрымдуулук дүмүрчөгү колдонулган тилде башка коммерциялык эмес уюмдан айырмаланат.
Байланыш жана документация маанилүү
Эгер сиз кайрымдуулук уюмун иштетип жатсаңыз, байланыш жана документтер абдан маанилүү. Кайрымдуулук өтүнүчү катынан дүмүрчөккө жөнөткөн донорлорго өз сунушуңузду, муктаждыктарыңызды, кайрымдуулук фактыларын жана ыраазычылык билдирүүңүз коммерциялык эмес уюмуңуздун ийгиликтүү болушуна жардам берет.
