Коммерциялык эмес уюм үчүн атайын иш-чараны өткөрүп жатасызбы же башка иш-чараны өткөрүп жатасызбы, кат катышууга чакырылып жаткан адамдарга маалымат берүүнүн эң сонун жолу. Баштооңузга жардам берүү үчүн бул жерде берилген чакыруу каттарынын үлгүсүн колдонуңуз. Тиешелүү сүрөттү чыкылдатуу менен муктаждыктарыңызга жооп берген версияны тандаңыз. Ыңгайлаштырылган PDF түзөтүүнүн каалаган жерин чыкылдатыңыз, андан кийин басып чыгарыңыз жана керек болсо сактаңыз. Документтер боюнча жардам керек болсо, басып чыгаруу үчүн бул колдонмону колдонуңуз.
Кайрымдуулук иш-чарасына чакыруу катынын үлгүсү
Бул версия атайын иш-чараларга каражат чогултууга чакыруулар үчүн идеалдуу, анткени ал иш-чарадан түшкөн каражат коомчулукта кандайча колдонулаары же кайрымдуулук ишин алдыга жылдыруу үчүн түзүлгөн.
Өзгөчө иш-чараларга чакыруу катынын шаблону
Бул шаблон социалдык, бизнес же үй-бүлөлүк иш-чаралар үчүн эң ылайыктуу. Мисалы, аны сыйлык тапшыруу аземдерине же банкеттерге, корпоративдик иш-чараларга, тренинг программаларына, үй-бүлө жолугушууларына, мектептеги иш-чараларга жана башкаларга чакырууларды түзүү үчүн колдонсо болот.
Атайын иш-чарага чакыруу кат жазуу боюнча кеңештер
Өзгөчө иш-чарага чакыруу катын жазып жатканда, сиздин максатыңыз сиз чакырып жаткан адамдарды чакыруу экенин унутпаңыз. Кат окурмандын көңүлүн буруп, аракетке шыктандырган ынандырарлык түрдө жазылууга тийиш.
- Чакыруунун атын, анын максатын жана алуучу эмне үчүн чакырылып жатканын так айтыңыз.
- Кайрымдуулук иш-чарасында чогулган каражат кайсы бир ишке кандайча жумшаларын белгилеңиз.
- Катышуу адамга кандай пайда алып келери тууралуу маалымат менен бөлүшүңүз.
- Кантип жооп берүү керектиги, ошондой эле аны аткаруунун акыркы мөөнөтү жөнүндө толук маалымат камтыңыз.
- Тийиштүү бизнес кат форматын колдонуңуз.
- Катты аракетке чакыруу жана тиешелүү жабуу менен бүтүрүңүз.
- Каттын жакшы, кыска жана ынанымдуу жазылганын текшериңиз.
- Типография жана башка каталар жок экенине ынануу үчүн жакшылап текшериңиз.
Ийгиликтуу отсун
Эгер сиз атайын иш-чара өткөрүп жатсаңыз, кат конокторду катышууга чакыруу үчүн жакшы курал боло алат. Сиз аны кадимки почта, электрондук почта же экөө тең жөнөтө аласыз. Сиз ошондой эле жеке телефон чалуу же онлайн чакыруу менен ээрчүүнү кааласаңыз болот. Иш-чараңызга бир нече форматта бир нече жолу чакырылып жаткандар менен байланышуу менен, сиз бир гана ыкманы колдонгонуңузга караганда жакшыраак жооп кайтарып, көбүрөөк катышууга ээ болосуз. Жакшы жазылган кат жана тийиштүү байкоо аркылуу катышууну күчөтүү үчүн кадамдарды жасоо иш-чаранын ийгиликтүү өтүшүнө шарт түзүп, иш-чараны пландаштыруунун башка аспектилерине көңүл бурууга убакытыңызды бошотот.
