Эгер сиздин уюм кандайдыр бир түрдөгү каржылоону алса, ыраазычылык каты менен коштолушу керек. Ыраазычылык катын жөнөтүү аркылуу донорлор менен болгон мамилени чыңдоо келечектеги каржылоону камсыз кылууга гана жардам бербестен, донорго алардын колдоосуна ыраазы экениңизди билүүгө мүмкүнчүлүк берет. Каттар белек жазуусу катары да кызмат кылат жана көп учурда салык салуу максатында колдонулушу мүмкүн.
Басып чыгаруучу кайрымдуулук Рахмат каттары
Көптөгөн уюмдар жыл бою жасаган ар кандай аракеттери үчүн кайрымдуулук алышат. Тиркелген басылып чыгуучу кайрымдуулук каттары үчүн ыраазычылык катын иш тактаңызга сактап же басып чыгарып, андан кийин керек болсо колдонсо болот. Алар өзүңүздүн уюмуңуздун ыраазычылык каттарын даярдоодо пайдалуу колдонмо болуп кызмат кыла алат жана сиздин миссияңызды колдогондорго ыраазычылык билдирүүдө пайдалуу болот. Эгер сизге каттарды жүктөө боюнча жардам керек болсо, бул пайдалуу кеңештерди карап көрүңүз.
Донордун кайрымдуулугу Рахмат каты
Кайрымдуулуктун эң негизги жана балким эң көп колдонулган түрлөрүнүн бири - бул каржылык кайрымдуулук үчүн ыраазычылык каты. Тиркелген каржылык кайрымдуулук катыңыз үчүн ыраазычылык кат кайрымдуулук жардамын алгандан кийин жөнөтүлүшү мүмкүн. Бул негизинен донорго кошкон салымы үчүн ыраазычылык билдирет жана келечекте туташуу мүмкүнчүлүктөрү үчүн эшикти ачык калтырат. Ал салык салуу максатында да колдонулушу мүмкүн жана сиздин салымыңыз үчүн рекорд катары кызмат кылат.
Демөөрчүлүк Рахмат Кат
Демөөрчүлүктүн дагы бир кеңири таралган түрү – демөөрчүлүк. Көптөгөн ишканалар жана жеке адамдар атайын иш-чарага демөөрчүлүк кылууну чечишет жана бул үчүн каржылык салым кошууну чечишет. Тиркелген демөөрчүлүк катыңыз үчүн ыраазычылык катты уюмуңуздун иш-чарасына демөөрчүлүк кылгандарга жөнөтсөңүз болот. Каттын бул түрү кайрымдуулуктун суммасын, ошондой эле демөөрчүлүктүн ордуна берилүүчү жеңилдиктерди, мисалы, демөөрчүлүк кылган иш-чарага билеттерди же таанууну чагылдырат.
Катышуучуларга ыраазычылык кат
Атайын иш-чара өткөргөндөн кийин уюмдар иш-чарага катышкандарга ыраазычылык каттарын жөнөтүшөт. Атайын иш-чарага катышканыңыз үчүн тиркелген ыраазычылык катын кайрымдуулук жөлөкпулуна катышкан жана ага акча кошкон ар бир адамга жөнөтсө болот. Каттын бул түрү иш-чаранын датасын жана кайрымдуулуктун кайсы бөлүгү салыктан алынышы керек экенин камтышы керек. Ал ошондой эле болочокто боло турган окуяларды айтып, салык салуу максатында колдонулушу мүмкүн.
Бизнес Салым Рахмат Кат
Сиздин ишиңизге кайрымдуулук кылган ишканаларга ыраазычылык билдирүүнү унутпаңыз. Тиркелген корпоративдик ыраазычылык катты уюмуңузга салым кошкон ишканаларга жөнөтсө болот. Бул сиздин уюмуңузга ыраазычылык билдирүүнүн жана бизнеске кайрымдуулуктун рекордун берүүнүн эң сонун жолу.
Негизги Рахмат Кат Анатомиясы
Сиз кайрымдуулук катынын ар кандай үлгүлөрүн карап жатканыңызда, бардык тамгалар бирдей негизги маалыматты камтышы керек экенин унутпаңыз. Эске алчу жагдайлар төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Жумушуңуз менен жеке байланыш түзүңүз.
- Донорго анын каражаттары кандайча колдонулуп жатканын көрсөтүңүз.
- Миссияңыз үчүн көрүнүш түзүңүз.
- Кайда бара жатканыңызды бир карап көрүңүз.
Эгер сиз ыраазычылык катыңызды квитанция менен айкалыштырууну пландап жатсаңыз, кайрымдуулук дүмүрчөгүндө болушу керек болгон бардык маалыматтарды камтыңыз.
Чыгармачылык тартуулоо үчүн кеңештер Рахмат каттарын
Кайрымдуулук үчүн ыраазычылык каттары уюмуңуздун максатына жана катты алуучуларга жараша расмий жана иштиктүү же кызыктуу жана чыгармачыл болушу мүмкүн. Мисалы, эгер сиз корпоративдик демөөрчүлөргө ракты изилдөө үчүн каражат чогултуу үчүн ыраазычылык билдирип жатсаңыз, анда сиз расмий түрдө өтүүнү каалайсыз. Бирок, эгерде сиз жаштардын спорттук программасы үчүн корпоративдик демөөрчүлөргө ыраазычылык билдирип жатсаңыз, аларды бир аз кызыктуураак кыла аласыз. Брендиңизди жана аудиторияңызды билип, анан кандай чыгармачылык ылайыктуу экенин чечиңиз.
Кызыктуу теманы колдонуңуз
Кызыктуу корпоративдик теманы колдонуу кайрымдуулук катыңыздын өзгөчөлөнүшүнө жардам берет, анткени ал бирдиктүү болуп, уникалдуу иш-чараңызга же уюмуңузга байланып, көп стандарттуу каттарды алгандар үчүн эсте каларлык болуп калат. Уюмуңузга же иш-чараңызга дал келген теманы тандаңыз, мисалы, жаныбарлардын баш калкалоочу жайы үчүн тепки изи. Координацияланган жана эсте каларлык көрүнүш үчүн теманы дизайнга, форматка, шрифтке, текстке, конверттерге жана штамптарга (мүмкүн болсо) киргизиңиз.
Негизги Ак кагаздын чегинен чыгуу
Стандарттык көчүрмө кагазды өткөрүп жиберип, кайрымдуулук катыңызга кызыктуу кагаз дизайн варианттары менен уникалдуу көрүнүш бериңиз.
- Логотуңуздагы кагаз менен бирдей түстөгү кагазды колдонуңуз, ошондуктан ал сиздики экенин оңой аныктаңыз.
- Формалдуу түрдө визуалдык жагымдуулук үчүн каттын фонуна суу белгисинин логотибин кошуңуз.
- Каттын тегерегине кичине кол эмодзилери сыяктуу салкын чек жаратыңыз, мисалы, баш бармактарды өйдө көтөрүү, кол чабуу жана сөөмөйү сыяктуу үнсүз ыраазычылык ишараты катары.
- Кат кагазыңызга карама-каршы келген түстүү конверттерди тандаңыз.
Жеткирүү менен чыгармачыл болуңуз
Сиздин катыңыз сөзсүз түрдө спектакль болушу шарт эмес, эгерде сиздин жеткирүү билдирүүңүз болсо. Жеткирүүнүн сейрек кездешүүчү ыкмаларын тандап, катты алууну эсте калаарлык кылыңыз.
- Типтерди жеке таратаардан мурун оригами сыяктуу кагаз бүктөө ыкмаларын колдонуңуз.
- Ар бир катты ырдаган телеграмма катары жеткириңиз.
- Жөнөтүүдөн мурун тамгаларды жука белек кутучаларына же башка кызыктуу идишке салыңыз.
- Компаниянын магнитин, бекер купонду же башка кичинекей, жөнөкөй бекер белекти кошуңуз, алар катты ачканда таштап кетишет, ошондо алар сизди жыл бою эсиңизде сакташ үчүн.
- Катты лента менен бекитип, ал тартуучу белектей болсун.
Ар бир тамганы жекелештириңиз
Ар бир алуучуга ыңгайлаштырылган элементтерди кошуу менен каттарыңыз ыраазычылык катына караганда жеке сезилерин текшериңиз.
- Ар бир тамгага кол менен түрдүү түстөгү калем менен кол коюңуз.
- Алуучунун компанияңыз же иш-чараңыз менен иштешкен сүрөтүн кошуңуз.
- Ар бир катты толугу менен жазуу үчүн башка кызматкерлер менен бирге иштешиңиз.
Донорлордун позитивдүү мамилелерин түзүңүз
Туура ыраазычылык каттары менен донорлор менен көп жылдарга созулган мамилелерди өрчүтө аласыз. Кат алуучулар сырткы көрүнүшүнө жана сөздөрүнө жараша чын жүрөктөн ыраазычылык билдире алышат, андыктан аларды чындап ойлонуу үчүн көп убакыт жана күч жумшаңыз.
