Коммерциялык бизнес сыяктуу эле, коммерциялык эмес кайрымдуулук уюмдары кызматкерлеринен өз уюмдарынын ишин улантуусун талап кылат. Алардын негизги максаты белгилүү бир калкты каржылоону жана программалоону камсыз кылуу болсо да, кайрымдуулук уюмдары өздөрүнүн каражаттарынын бир бөлүгүн бардыгын мыйзамдуу жана уюшкандыкта сактаган адамдарга төлөш үчүн колдонушат.
Кайрымдуулук административдик чыгашаларды стандартташтыруу
Коммерциялык эмес тармакта административдик чыгымдарды уюмдун каржылык абалынын эталону катары кароо көптөн бери колдонулуп келе жаткан эреже болуп саналат. Тарыхый жактан алганда, сыйкырдуу сан 30 пайызга чейинки чыгым болгон, жок дегенде фискалдык жоопкерчиликти сактап калууга аракет кылган кайрымдуулук уюму. Акыркы окуу жайлары эң ийгиликтүү кайрымдуулук уюмдарын административдик чыгымдары менен гана баалоого болбойт, бирок алардын натыйжалуулугу жана таасири менен да бааланышы керек дешет.
Административдик чыгымдарга эмнелер кирет
Кайрымдуулук иштерин жүргүзүүгө кеткен чыгымдар административдик чыгымдар деп аталат же кээде кошумча чыгымдар деп аталат. Бул чыгымдар каражат чогултуу, программалык иш-чаралар же мүчөлүк иш-чараларынын категорияларына кирбеген уюм болушу үчүн талап кылынган бардык нерселерден турат.
Административдик же башкаруу чыгымдары адатта төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Кадрлар жана бухгалтерия кызматкерлери
- Директордун бөлүктөрү жана кызматкерлердин айлык акысы
- Инфраструктурага жана операцияларга арналган маалыматтык технологиялар
- Жылдык отчетту чыгаруу
- Офис буюмдары
- Курулуш коммуникациялары
- Юридикалык кызматтар
- Директорлор кеңешинин чыгымдары
Уюмдун түрүнө жараша баанын өзгөрүшү
Ар кандай кайрымдуулук уюмдары ар кандай суммадагы кошумча чыгымдарды талап кылат, андыктан ар бири бардык кайрымдуулук уюмдары үчүн бир универсалдуу пайызды эмес, өз тармагындагы стандартты көздөшү керек. Charity Navigator кайрымдуулуктун түрлөрү боюнча бөлүнгөн идеалдуу уюм каржыларынын толук бөлүштүрүлүшүн сунуштайт. Жалпысынан алганда, 15 пайыздан төмөн административдик чыгымдар эң жакшы деп эсептелет, бирок вариациялар бар, мисалы:
- Музейлер 17,5 пайызга чейин кымбатыраак чыгымдарды талап кылат.
- Азык-түлүк кампалары/банктары жана гуманитардык жардам көрсөтүүчү кайрымдуулук уюмдарынын чыгымдары үч пайыздын тегерегинде болушу керек.
- Грант берүүчү уюмдар чыгымдарды жети жарым пайыздан жогору көрбөшү керек.
Бөлүштүрүү
Ар бир уюм башкаруучу жана кызматкерлердин айлык акысынын бир бөлүгүн административдик чыгымдарга бөлүштүрөт. Кызматкер программалык кызматтарга же каражат чогултууга эмес, административдик милдеттерди аткарууга жумшаган ар кандай убакыт административдик чыгымдар категориясына бөлүнөт. Кадрлар жана бухгалтердик кызматкерлерден тышкары, кайрымдуулук фондунун кызматкерлеринин эмгек акысын толугу менен административдик чыгымдар менен байланыштырууга болбойт.
Программаны бөлүү
Изилдөө жана билим берүү сыяктуу бирден ашык программа категориясы бар уюмдар ар бир категория үчүн административдик чыгашаларды бөлүп алышы керек. Бул ар бир программага эмнеге жумшалып жатканын так көрсөтөт.
Донордун артыкчылыктары
Донорлор көп учурда акчалай жардамдарын түздөн-түз программаны ишке ашырууга жумшашын суранышат. Гарвард бизнес мектебинин изилдөөлөрүндө, изилдөөчүлөр адамдар өздөрүнүн административдик чыгымдары жеке донор тарабынан жабылат деп билген кайрымдуулук уюмуна алардын салымы кошумча чыгымдарга жумшалышы мүмкүн болгондорго караганда үч эсе көп экенин аныкташкан. Донорлор бардык уюмдарда административдик чыгымдар бар экенин жана кээ бир кайрымдуулуктар чектөөсүз берилиши керек экенин эстен чыгарбашы керек, ошондуктан уюмдар керектүү текшерүүлөрдү жүргүзүшү мүмкүн.
Административдик чыгымдардын оң жана терс жактары
Чыгымдарга байланыштуу ар кандай тыянактарга жетишүүгө болот, бирок административдик чыгымдарды бир нече башка финансылык көрсөткүчтөр менен бирге жайгаштыруу маанилүү. Жалпы каржыны карап, башкаруу тобуна көптөгөн суроолорду бериңиз.
Аз чыгым
Административдик чыгымдардын аздыгы уюм абдан үнөмдүү иштеп жатканын жана ашыкча каражаттар бюджеттин чегинен чыгып кетишин тынымсыз текшерип жатканын билдириши мүмкүн. Бул ошондой эле уюм иш жүзүндө программаны ишке ашырууну башка агенттиктерге аутсорсингге тапшырат жана аз чыгымга ээ болушу мүмкүн. Дагы бир гипотеза, агенттик зарыл болгондон азыраак кызматкерлер менен иштейт же аз даярдалган жана квалификациясы төмөн кызматкерлер менен иштейт.
Жогорку чыгымдар
Жогорку административдик чыгымдар агенттикте жетиштүү көзөмөл жок дегенди билдирет. Кызматтык милдеттери так аныкталган эмес же бир эле ишти аткарган бир нече кызматкерлер болушу мүмкүн. Бул ошондой эле уюмдун күнүмдүк операциялар штаттык жана федералдык мыйзамдарга, ошондой эле коммерциялык эмес көзөмөл уюмдары тарабынан берилген сунуштарга ылайык келиши үчүн текшерүүлөр жана баланстар бар дегенди билдирет. Өзгөчө учурларда бул чыгымдар алдамчылыкты же негизсиз чыгашаларды көрсөтүүсү мүмкүн.
Артыкчылыктар жана убадалар
Кайрымдуулуктун ийгилиги эң аз административдик жана кошумча чыгымдар менен өлчөнө бербеши керек. Коммерциялык эмес уюмду түзүүдө же кайрымдуулук кылууну тандоодо, алардын чыгымдарын жана алардын өлчөнгөн таасирин эске алыңыз. Чоң кайрымдуулук иш-аракеттерин алардын максатына жардам берүүгө багыттап, алардын артыкчылыктарын жана убадаларын аткарат.
