Улуу борбордун маалымат бюллетендери жергиликтүү борбордогу иш-чаралар, коомдук чогулуштар жана саякаттар жөнүндө маалымат берет. Маалымат бюллетениңизди басма түрүндө же электрондук почта аркылуу таратууну тандасаңыз да, жогорку даражалуу борбордун маалымат бюллетениңизди кантип жакшыртууну жана окурмандарыңыз үчүн кызыктуу, маалымат берүүчү материалды түзүүнү үйрөнүңүз.
Улуу борбордун маалымат каттарынын түрлөрү
Корпоративдик маалымат бюллетендери сыяктуу эле, улук борбордун маалымат бюллетендери да окурмандарды акыркы жаңылыктар жана жергиликтүү жогорку борбордун маалыматы боюнча жаңыртуу үчүн арналган байланыш түзүлүштөрү.
Бюллетендерди басып чыгаруу
Бюллетендерди басып чыгаруу көптөгөн артыкчылыктарды сунуштайт. Алар борбордогу мүмкүнчүлүктөрдү жана окуяларды жарыялоо үчүн китепканалар, почта бөлүмдөрү, чиркөөлөр жана жогорку борбордун өзүндө сыяктуу жамааттык каналдар аркылуу таркатылышы мүмкүн. Борбордогу иш-чараларга кызыккан улгайган адамдар басылган маалымат бюллетенин оңой эле алып окуй алышат же жергиликтүү борбор анын көчүрмөлөрүн үйдөгү кардарларына почта аркылуу жөнөтүүнү тандашы мүмкүн.
Басып чыгаруучу бюллетень PDF файлы катары да сакталышы мүмкүн, электрондук файлдын бир түрү, аны электрондук почтага жөнөтүү же веб-сайтка жайгаштыруу оңой. Демек, басма маалымат бюллетендери улук борборду же коомчулуктун веб-сайтын өркүндөтүү үчүн басылган жаңыртуу жана онлайн жаңыртуу катары эки эселенген милдетти аткара алат.
Электрондук жаңылыктар
Акчаны үнөмдөөгө умтулган көптөгөн улук борборлор кардарларды жана коомчулукту кабардар кылуу үчүн электрондук каттарга кайрылышат. Кээ бир окурмандар, атүгүл электрондук түрдө маалыматты алууну туура көрүшү мүмкүн, өзгөчө экологиялык жактан аң-сезимдүү жана кагаздын текке кеткенин жактырбагандар. Өзгөчө борбордун бюджети чектелүү болсо, ага ылайыктуу альтернатива катары борбордун маалымат бюллетендерин электрондук почта аркылуу жөнөтүүнү карап көрүңүз.
Улуу Борбордун Бюллетенин түзүү
Кызыктуу маалымат бюллетенин түзүү бир аз жазуу жана графикалык дизайн чеберчилигин талап кылат, бирок Интернетте жеткиликтүү көптөгөн куралдар менен сиз эч убакта профессионалдуу маалымат бюллетенине ээ боло аласыз.
Бюллетенге эмнелерди киргизүү керек
Биринчи кезекте маалымат бюллетендери байланыш куралы болуп саналат. Бир нече элементтер бардык маалымат бюллетендеринде кеңири таралган, мейли жогорку даражадагы борборлор же компания жаңыртуулары үчүн:
- Бюллетендин баш сабы же аталышы:Кызыктуу, бирок маалыматтуу болгон аталышты тандаңыз.
- Жарыяланган күнү: Жаңылыктар актуалдуу экенин билиши үчүн датаны кошуңуз.
- Мастhead: Маалымат бюллетенинин башкы башында кызматкерлердин аты-жөнү жана наамдары, ошондой эле байланыш маалыматы камтылган. Окурмандар жаңыртууларды тапшырышы үчүн электрондук почта дарегин же телефон номерин кошуңуз.
- Макалалар: Макалалар, жаңыртуулар жана сүрөттөр бардык маалымат бюллетенинин негизги бөлүгүн түзөт. Сиз камтууну кааласаңыз болот:
-
- Борбордогу иш-чаралар боюнча жаңылыктар
- Пенсия, инвестиция, каржы, технология, ден соолук же сергектик боюнча аудиторияны кызыктырган атайын макалалар.
- Жергиликтүү коомчулуктун жаңыртуулары.
- Келечектеги иш-чаралар, мисалы, алдыдагы семинарлар, сабактар жана иш-чаралар. Календар форматтары популярдуу.
- Өткөн окуялардан сүрөттөр, мисалы майрамдык кечелерден, саякаттардан же турлардан сүрөттөр.
- Туулган, өлгөндөр жана окурмандардын жеке билдирүүлөрү сыяктуу кулактандыруулар.
Жыштык
Улуу борбордун маалымат бюллетенин канчалык тез-тез түзүп, таратышыңыз толугу менен сизге көз каранды. Эгерде сиздин борбор абдан активдүү болсо, сиз ай сайын, жада калса жума сайын жаңыртууларды, өзгөчө электрондук почта аркылуу таратууну кааласаңыз болот. Сиз жумалык, айлык жана эки айлык маалымат бюллетенинин графигин тандай аласыз. Эмнени тандабаңыз, окурмандардын санын көбөйтүү үчүн графикти карманууга аракет кылыңыз.
Натыйжалуу маалымат бюллетенин иштеп чыгуу
Уюштуруу маалымат бюллетенинин эффективдүү дизайнынын ачкычы. Акчаны үнөмдөөгө жана эл үчүн маалымат бюллетенин окууну жеңилдетүүгө жардам берген башка ойлор бар.
Мазмунду уюштуруу
Бюллетендин агымы айдан айга окшош болушу үчүн мазмунду уюштуруңуз. Бул окурмандарга алар баалуу маалыматтарды табууга жардам берет. Учурдагы жаңылыктарды жана окуяларды алдыңкы бетте сактаңыз. Негизги окуяны башкы окуя катары тандаңыз, андан кийин кичине макалаларды тандаңыз. Мүчөлөрдүн иш-аракеттери, сүрөттөр, туулган күн жөнүндө жарыялар же башка жарыялар үчүн арткы баракты сактап коюңуз.
Бюллетендердин көбү эки-төрт барактан турат, бирок узундугу жөнүндө катуу эреже жок.
Шрифт жана түстү эске алуу
Бюллетениңизди иштеп чыгууда, окууга оңой болгон шрифттерди же текст стилдерин тандаңыз. Баш бармактын жалпы эрежеси - баш макалалар үчүн Arial же Verdana сыяктуу sans serif шрифттерин, ал эми негизги көчүрмө үчүн Times New Roman, Bookman же Palatino сыяктуу сериф шрифттерин тандоо. Бюллетениңиз үчүн үч шрифтке чейин тандаңыз, бирок андан ашык эмес; андан да көп жана маалымат бюллетень ышкыбоз көрүнөт. Окууга оңой болушу үчүн шрифттин өлчөмүн 12 чекитте же андан жогору кармаңыз.
Түс ар кандай басылган же электрондук буюмга таасир берет, бирок бул сиздин бюджетиңиз уруксат бергенден кымбатыраак болушу мүмкүн. Эгер маалымат бюллетениңизди басып чыгарсаңыз, түстүү басып чыгаруу менен ак-каранын баасын салыштырыңыз.
Бюллетендердин бекер калыптары
Эгер сиз жогорку деңгээлдеги борбордун маалымат бюллетениңиздин долбоорун баштоого даяр болсоңуз, анда акысыз шаблондорду жүктөп ала турган онлайн көптөгөн жерлер бар. Калыптын талаптарын программалык камсыздоо программаларыңызга карата текшериңиз, аларды жүктөп алгандан кийин колдоно аласыз. Айрымдары программанын белгилүү бир түрү менен гана шайкеш келет.
- Microsoft Office анын негизги программаларына, мисалы, Microsoft Publisher жана Word сыяктуу жүктөлүп алынуучу шаблондорду камсыз кылат.
- Шаблондор кутусу ошондой эле көптөгөн акысыз маалымат бюллетендерин камсыз кылат.
- Морг файлы долбоорлоруңузду иллюстрациялоо үчүн акысыз сүрөттөр менен камсыз кылат. Сураныч, фотографка сиз сүрөттү кантип колдонгонуңузду сөзсүз түрдө билдириңиз. Алар өздөрүнүн портфелине кошуу үчүн маалымат бюллетенинин көчүрмөлөрүн алуу үчүн ыраазы болушат.
