Жаңы кызматкер ишке киргенде, алардын команда мүчөлөрүнө жана башка кызматкерлерге тааныштыруу катын жөнөтүү жакшы идея. Ошентип, алар жаңы кесиптеши бар экенин билишет, ал адам алар менен бирге болобу, башка жердеби же алыстан иштейби. Бул жаңы кызматкерлерди дароо топтун бир бөлүгү катары сезе башташын камсыздайт, ошол эле учурда башкаларга командадагы өзгөрүүлөр жөнүндө билүүгө мүмкүнчүлүк берет. Ошондой эле жаңы кызматкер алар менен түздөн-түз иштей турган болсо, кардарларга тааныштыруу катын жөнөтүү сунушталат.
Кесиптештерге жаңы кызматкерди тааныштырган электрондук кат
Жаңы кызматкердин түздөн-түз жетекчиси, адатта, жеке адам менен түздөн-түз иштей турган адамдарга тааныштыруу катын жөнөтүүчү адам. Билдирүүнүн бул түрү башкы менеджер, башкы операциялык директор же адам ресурстарынын жетекчиси тарабынан да жөнөтүлүшү мүмкүн. Кызматкерлерге жаңы кесиптеши бар экенин билдирүү үчүн ушул тилдерди колдонуңуз.
- Тема сабы:Кош келиңиз Команданын жаңы мүчөсү [Атын жана фамилиясын киргизиңиз
- Body: Команда, сураныч, мени менен кошулуп, [Атын жана Фамилияны киргизиңиз] биздин командага кошулуңуз. [Атын киргизиңиз] бизге [инсандын мурда иштеген жери, кесипкөйлүгү жана/же кайда окуганы тууралуу кызыктуу маалымат сыяктуу маалыматты киргизиңиз]. [Атын киргизүү] [жумуштун аталышын киргизүү] катары иштейт жана [долбоорго] дайындалат. Биздин улуу команда [Insert First Name] кошулуп жаткандыктан, мындан да күчтүү болот. Мен баарыбыз бирге чоң иштерди бүтүрүшүбүздү чыдамсыздык менен күтөм.
Бул билдирүү жаңы кызматкер иштей баштаганга бир күн калганда, же жумушка орношкон биринчи күнү жөнөтүлүшү керек. Эгерде ал жумушка орношуунун биринчи күнү жөнөтүлсө, билдирүүгө жаңы кызматкерди көчүрүңүз.
Кызматкерлерге кызыктуу жаңы кызматкер жарыясы
Эгер сиз кесиптештериңизге команданын жаңы мүчөлөрүн тааныштыруу үчүн кызыктуураак ыкманы колдонгуңуз келсе, анда сиз ар дайым андан бир аз оюн жасай аласыз. Эки чындык жана калп команда түзүү оюну сыяктуу муз жаргычты кошууну карап көрөлү. Бул ыкма кириш сөздүн чегинен чыгып, команданын мүчөлөрүн жаңы кызматкер менен өз ара аракеттенүүгө тартууда.
- Тема сап:Командага кимдер кошулат?
- Body: Команда, [Компаниянын аталышын киргизүү] эң сонун күн! Бүгүнкү күндө, [Атын жана Фамилияны киргизүү] [кошумча команданын атын киргизүү] кошулуп, (n) [жумуштун аталышын киргизүү] катары иштейт.[Атын киргизиңиз] [адамдын тек-жайы тууралуу маалымат берет, мисалы, көп жылдык тажрыйбасы, ишеним грамоталары ж.б.]. [Аты-жөнү] ошондой эле [адам жөнүндө бир нече кызыктуу фактыларды камтыйт, мисалы, хоббиси же жактырган көңүл ачуусу]. Эми сиз жаңы командаңыздын мүчөсү жөнүндө бир аз билдиңизби, муну туура түшүнө аларыңызды байкаңыз: [Атын киргизиңиз] жөнүндө кайсы фактылар чын, кайсынысы калп? Бул жерде оюңуз менен бөлүшүңүз: [Сурамжылоого шилтеме киргизүү]. Байланыштуу болуңуз! [Аты-жөнү] эртең чындыкты ачат!
Суроо шилтемеси кызматкерлер жаңы кызматкер бөлүшкөн үч маалыматтын ичинен тандай алышы үчүн орнотулушу керек, алардын экөө чындык, бири туура эмес жана бардыгы бирдей ыктымал же күмөндүү көрүнөт. Мисалы, тандоолор мындай болушу мүмкүн: мен күчүк тегирмендердин шакекчесин жалгыз түшүрдүм, мен The Walking Dead фильминин биринчи эпизодунда зомби болгом, мен ар бир континентте жашадым, өткөн жайда 250 помидор өстүрдүм, Мен Улуу Манхэттен аймагында RV кемпингде болдум, ж.б. Ар бир адам добуш бергенден кийин, команданын жаңы мүчөсү жоопту жана командага кошулууга кубанычтуу деген бир нече сүйлөмдөрдү камтыган электрондук кат жөнөтүшү керек.
Кардарларга жаңы кызматкерди тааныштыруу
Кардардын негизги байланыш чекити же кардар менен түз байланышта болгон башка негизги команда мүчөсү өзгөргөндө, таанышуу электрондук катын жөнөтүү маанилүү. Мындай кылуу кардардын персоналдын өзгөрүшүнө таң калуудан сактайт жана жаңы адамдын ийгиликтүү болушуна жол ачат. Төмөндөгү электрондук почтанын үлгүсүн жаңы кызматкер же компанияңызда бир аз убакыттан бери иштеген, бирок кардар үчүн жаңы болгон адам үчүн колдонсо болот.
- Тема сабы: Киргизүү [Атын жана фамилиясын киргизүү], [Иштин аталышын киргизүү
- Body: [Кардардын аты], Адаттагыдай эле, бизнесиңиз үчүн рахмат. [Атын жана Фамилияны киргизиңиз] сиз менен түздөн-түз иштөөгө дайындалганын билдиргим келет. [Атын киргизүү] бул жерде [Компаниянын атын киргизиңиз] (n) [жумуштун аталышын киргизүү] жана сиз менен түздөн-түз иштейт [адам эмне кылаарын киргизиңиз, мисалы, буйруктарды толтуруу, бааларды көрсөтүү, окутуу, камсыздоо кардарларды колдоо, ж.б.]. [Атын киргизиңиз] [тиешелүү тажрыйба, ишеним грамоталары ж.б. сыяктуу негизги маалыматты камтыйт]. Адаттагыдай эле, [Компаниянын атын киргизиңиз] бардык адамдардай болуп, сиздин толук канааттануу [Атын киргизүү] максаты болуп саналат. [Атын киргизиңиз] кийинки жумада жолугушууну пландаштыруу үчүн байланышат. Ал ортодо, суроолоруңуз же муктаждыктарыңыз боюнча [киргизүү] же мага кайрылыңыз.
Бул типтеги билдирүү кардарлар менен түздөн-түз иштеген команданы көзөмөлдөгөн адамдан болушу керек, мисалы, сатуу боюнча менеджер же кардарларды тейлөө бөлүмүнүн башчысы. Кардардын эсебине дайындалган кызматкерди көчүрүңүз, ошондуктан кардар ошол адамдын электрондук почта дарегине ээ болот. Же болбосо, сиз толук тааныштыруу катын кадимки почта аркылуу же электрондук почта тиркемеси катары жөнөтсөңүз болот.
Жаңы кызматкердин ийгилиги үчүн этапты коюу
Команда мүчөлөрүн кесиптештер жана/же алар менен иштеше турган кардарлар менен тааныштыруу менен активдүү болуу, алардын ийгиликтүү болушуна шарт түзүүнүн эң сонун жолу. Бул ар бир жаңы жумушка кабыл алуу процессинин бир бөлүгү болушу керек, ошондой эле кимдир-бирөө жаңыдан кардарлардын ролуна дайындалганда болушу керек.
