Сиз кайрымдуулук саясатын жазуу тууралуу маалымат издеп жатасызбы? Көпчүлүк ири компаниялар кайрымдуулук иштерин жүргүзүүнүн критерийлерин жана жол-жоболорун камтыган жазуу жүзүндөгү көрсөтмөлөргө ээ. Адатта саясаттын бул түрүнө эмнелер камтылганын билип алыңыз жана карап чыгуу үчүн ушул түрдөгү документтердин мисалдарын көрүңүз.
Кайрымдуулук саясатынын максаты
Ресурстардын олуттуу бөлүгүн кайрымдуулукка бөлгөн компаниялар, кайрымдуулук аракеттерин аткаруу ыкмасын формалдуу түрдө кайрымдуулук берүү саясатын иштеп чыгуу менен жакшы кызмат кыла алышат. Саясаттын болушу уюмдун кайрымдуулук чечимдерине таасир этүүчү факторлорду жана алар кандайча кабыл алынганын тактоо үчүн маанилүү максатка кызмат кылат.
Саясаттын болушу компанияларга жыл бою кайрымдуулук уюмдары тарабынан берилген көптөгөн кайрымдуулук өтүнүчтөрүн башкарууга жардам берет. Мисалы, коммерциялык эмес уюмдарды өнүктүрүү боюнча директорлор жана ыктыярчылар уюмга каржылык колдоо көрсөтүү үчүн кайрылган ыктыярчылар, алар сурап жаткан нерсе компаниянын саясатына ылайык келер-келбесин аныктоо үчүн расмий өтүнүч жөнөтүүдөн мурун саясатты карап чыгууга багытталышы мүмкүн.
Саясат кайрымдуулук өтүнүчүн четке кагуу себептерин тактоо үчүн курал катары да колдонулушу мүмкүн. Мисалы, кайрымдуулук өтүнүчү четке кагылганда, сураган уюмдар алардын өтүнүчү эмне үчүн канааттандырылбаганы жана белек катары каралышы үчүн келечекте эмнелерди өзгөртүү керектиги тууралуу маалымат алуу үчүн саясатка багытталышы мүмкүн.
Кайрымдуулук саясатына эмнелерди киргизүү керек
Компаниянын кайрымдуулук салымдарына кандай мамиле кыларын көрсөткөн саясатта эмнени камтышы керек деген формула жок болсо да, документтердин бул түрлөрүнүн ортосунда окшоштуктар бар. Көбүнчө кайрымдуулук иштерин жүргүзүү саясатында камтылган элементтер төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Себеби:Кайрымдуулукка байланыштуу саясат көбүнчө компаниянын кайрымдуулукка болгон мамилесин карап чыгуудан башталат.
- Көзөмөлдөө жоопкерчилиги: Саясат компаниянын кайрымдуулук аракеттерин көзөмөлдөөгө ким жооптуу экенин жана уюмда көзөмөл процесси кандай иштээрин сүрөттөп бериши керек.
- Талапка жооп берүү критерийлери: Эгерде бизнес кайсы уюмдардын түрлөрүн жана кайсы себептерди колдоону тандаарын аныктоодо конкреттүү критерийлерди колдонсо, ал маалымат анын кайрымдуулук саясатына киргизилиши керек. Мисалы, берүү 501(c)(3) же 501(c)(6) уюмдар менен чектелсе жана/же жеке адамдардын суроо-талаптары каралбаса, аны саясатыңызга кошсоңуз болот.
- Чыгып салуулар: Компания эске албаган себептердин же суроо-талаптардын айрым түрлөрү бар болсо, бул алып салуулар саясатта сүрөттөлүшү мүмкүн. Мисалы, эгерде компания диний себептерди же саясий окуяларды жана программаларды колдоо өтүнүчтөрүн кабыл албаса, анда мындай алып салууларды расмий саясатта тизмелеп коюу жакшы идея.
- Гранттык программалар: Эгерде бизнес гранттык программаларды сунуштаса, варианттар жөнүндө маалымат жана гранттык арыз формаларына шилтемелер жарыяланган саясатта көрсөтүлүшү мүмкүн.
- Фокус аймагы: Эгерде компаниянын кайрымдуулукка багытталган бир же бир нече өзгөчө багыттары болсо, ал маалымат саясатта көрсөтүлүшү керек. Мисалы, эгерде компания өзүнүн кайрымдуулук аракеттерин билим берүү программаларына багыттаса, ал маалымат расмий саясатта көрсөтүлүшү керек.
- Талап коюу процедурасы: Саясат коммерциялык эмес уюмдар компаниядан каржылык колдоо суроого кандай мамиле кылышы керектиги боюнча нускамаларды камтууга тийиш.
- Талыштыруу саясаты: Эгерде компания коммерциялык эмес уюмдардын айрым түрлөрүнө кызматкерлердин белектерин бизнес менен дал келтирген программаны сунуштаса, чоо-жайы адатта саясатта көрсөтүлөт.
Көптөгөн компаниялар кайрымдуулук саясаттарын интернетке жайгаштырышат. Бул жерде сиз өзүңүздүн саясатыңызды жазууга даярданууда идеяларды жана илхамды издеп жатканда карап чыккыңыз келген жарыяланган документтердин бир нече мисалдары келтирилген:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island - BCBS өзүңүздүн долбооруңузду түзүү үчүн жакшы үлгү боло турган так саясаты бар. Ал кирген жана чыга турган кайрымдуулуктарды жана компания колдогон миссияны жана жалпы багытты камтыйт.
- Colgate Palmolive - Сурамдын жол-жобосуна жана компаниянын кайрымдуулук саясатынын жалпы миссиясына көбүрөөк көңүл буруу, бул кыска, багытталган документтин жакшы мисалы.
- Рокки Маунтин Кредиттик союзу - Бул кредиттик союзда өзүңүздүн жазууңузга шыктандыруучу кайрымдуулук саясатынын так, деталдуу үлгүсү бар. Анда алар колдогон кайрымдуулук уюмдарынын түрү жана кайрымдуулук суроонун тартиби камтылган.
- Университет Цинциннати - Бул билим берүү мекемеси үчүн саясаттын жакшы мисалы, кайрымдуулуктун ар кандай түрлөрүн жана аларды сураган уюмдарды камтыйт.
Саясаттын мыйзамга ылайык келишин текшерүү
Кандайдыр бир расмий компания саясатында болгондой эле, сиз түзгөн кайрымдуулук саясат документи бүткөрүлүп, жарыяланганга чейин бардык жергиликтүү, штаттык жана федералдык мыйзамдарга ылайык келерин текшериңиз. Документтин саясатты иштеп чыгуу процессинин бир бөлүгү катары юридикалык кеңешиңиз тарабынан каралып, акыркы кабыл алынганга жана жарыяланганга чейин бардык сунушталган өзгөртүүлөрдү киргизип, анын толугу менен шайкештигин текшерүүгө убакыт бөлүңүз.
