Сиз төлөм катына арыз жазуу керекпи? Кардарлар менен байланышуу жана алардан төлөмдөрдү төлөөнү талап кылуу жагымсыз болсо да, бул бизнеске ээлик кылган жана башкарган адамдар, албетте, мезгил-мезгили менен жасай турган нерсе. Бул жерде берилген кат үлгүсүн колдонуу үчүн, жөн гана төмөнкү сүрөттү чыкылдатуу. Документ PDF файлы катары ачылат, аны сиз керектүү учурда түзөтүп, сактап жана басып чыгара аласыз. Бул документти колдонуу боюнча жардам керек болсо, Adobe printables үчүн бул колдонмону колдонуңуз.
Баланстын суммасын төлөө үчүн кат
Эгер сизге төлөнбөгөн баланстык төлөм өтүнүч катын жазуу керек болсо, бул шаблонду колдонуңуз.
Кардарга алдын ала төлөмдү талап кылуу каты
Бул шаблонду кардар сиз менен алдын ала төлөм талап кылынган өнүмдөрдү же кызматтарды көрсөтүү үчүн келишим түзгөн кырдаалда колдонуңуз.
Төлөмдү бошотууну өтүнүү кат
Транзакция аяктаганга чейин эскроуда сакталып турган төлөмдү бошотууну талап кылуу үчүн бул үлгү тамганы колдонуңуз.
Төлөм суроо каты үчүн кеңештер
Сиз шаблондогу маалыматты өзүңүздүн жагдайыңызга ылайыкташтырсаңыз да, тиешелүү тонду колдонуу жана документтин профессионалдуу форматталышын текшерүү маанилүү.
Тийиштүү обон колдонуңуз
Кардарга же кардарга төлөмдү талап кылган кат жөнөтүп жатканда, позитивдүү, профессионалдуу үн менен пикириңизди мүмкүн болушунча так айтуу керек. Биринчи же экинчи сурам жөнөтпөңүз, анда кардар чабуулга кабылгандай сезилет. Эгерде обон өтө катаал болсо, кардар сиздин бизнес менен мамилени улантууга аракет кылуунун мааниси жок деп ойлошу мүмкүн. Андай болгондо, кардар эсепти төлөбөй коюу коркунучу бар, анткени ал мамилени сактап калууга кызыкдар эмес.
Кесиптик форматты колдонуңуз
Төлөм өтүнүч катын почта же факс аркылуу жөнөтүп жатсаңыз, компаниянын бланктарын жана стандарттуу бизнес кат форматын колдонуңуз. Компанияңыздын кат алышуу жол-жоболоруна жараша катты электрондук почта аркылуу жөнөтүү да алгылыктуу болушу мүмкүн. Эгер ошондой болсо, катты тиркеме файлы катары эмес, электрондук каттын текстине киргизген жакшы. Электрондук кат үчүн бланктын шаблонун түзүүнүн кереги жок, бирок сиз расмий компанияңыздын электрондук почта колтамгасы менен байланышты жабышыңыз керек.
Кызматта
Мөөнөтү өткөн эсепке төлөм өтүнүчү катын жөнөтсөңүз жана алуучудан 30 күндүн ичинде жооп албасаңыз, телефон чалууну карап көрүңүз. Каттагыдай эле, оң тонду сактап калуу туура. Эсепти төлөөгө жооптуу адам менен түз сүйлөшүүгө жана каттын алынгандыгын ырастоого аракет кылыңыз. Эгерде сиз жооптуу тарап менен сүйлөшө алсаңыз, кредиттик карта төлөмүн телефон же онлайн аркылуу иштетүүнү сунуштаңыз. Болбосо, төлөмдү качан ала турганыңызды сураңыз. Датаны жазып алыңыз жана төлөмдү кечиктириңиз.
Жыйноо үчүн кошумча аракеттер
Эгер төлөм макулдашылгандай алынбаса, сиз компанияңыздын төлөнбөгөн эсептерди башкаруу процедурасынын кийинки кадамына эскалациялашыңыз керек болот. Эгерде мыйзам долбоору узак убакыт бою төлөнбөй калса, келечектеги коллекциялардын каттарынын үнү катуураак болушу керек, акыры, зарыл болсо, коллекциялык агенттикке өткөрүлүп берилет. Албетте, акыркы жыйымдар боюнча чараларды көрүү зарыл болгон жагдайлар бар болсо да, кеч төлөмдү тынчтык жолу менен чечүүнүн бардык мүмкүн болгон жолдорун түгөтмөйүнчө муну жасоо сунушталбайт. Аккаунтту коллекцияларга жөнөтүүгө же мыйзамдуу чараларды көрүүгө даяр болмоюнча, эсептеринин мөөнөтү өтүп кеткен адамдар же ишканалар менен төлөм суроо-талабы боюнча кат алышууларда мындай аракеттерди айтпаңыз.
