Эгер сиз коммерциялык эмес уюм үчүн каражат чогултуу менен алектенсеңиз, келечекте болочок донорлорго кат жөнөтүшүңүз керек болот. Каттар донорлор менен мамиле түзүү жана буга чейин сиздин ишиңизди марттык менен колдогондорго дагы бир жолу кайрымдуулук кылууну эске салуу үчүн абдан маанилүү. Илхам үчүн бул үлгүдөгү кайрымдуулук каттарды колдонуңуз! Эгер сизге шаблондорду жүктөө боюнча жардам керек болсо, бул пайдалуу кеңештерди карап көрүңүз.
Негизги кайрымдуулук катынын шаблону
Уюмдар жыл сайын кайрылуу каттарын жөнөтүшөт. Кайрылуулар көбүнчө уюмдун программаларын колдоо жана жаңы аракеттерди кеңейтүү үчүн чоң суммадагы акчаларды алып келүү үчүн колдонулат. Негизги кайрымдуулук каты уюмду, кампаниянын максаты эмнеде экенин, ошондой эле кайрымдуулук эмне үчүн керек экендиги жөнүндө толук маалымат берет. Негизги кайрымдуулук катынын үлгүсүн уюмдун жылдык кайрылуусу үчүн колдонсо болот жана сиздин ишиңизге байланыштуу өзгөчөлүктөрдү камтууга ылайыкташтырылышы мүмкүн.
Өзгөчө кырдаал боюнча каражат чогултуу өтүнүчү
Кээде уюм өзгөчө кырдаал үчүн кайрымдуулук өтүнүчүн жөнөтүшү мүмкүн. Бул чыгармачыл кайрымдуулук өтүнүч кат өзгөчө кырдаалды каржылоого кызыкдар болушу мүмкүн болгон донорлордун көңүлүн буруу үчүн иштелип чыккан. Бул учурда, бул уюмдун мааракесин белгилөө үчүн, бирок кат ар кандай жагдайларга ылайыкташтырылышы мүмкүн. Мындай типтеги катты жазып жатканда, аракетке дем берүү үчүн уникалдуу ыкманы же бурчту колдонуңуз.
Программага тиешелүү суроо
Кээде белгилүү бир программаны каржылоо үчүн донорлордон акча сурашыңыз керек. Эгер сиз иштеп жаткан каражат чогултуу долбоорунун түрү болсо, программанын чыгымдарын жабууга жардам берүү үчүн келечектеги адамдарды чөнтөгүнө салууга көндүрүү үчүн бул программага тиешелүү кайрымдуулук өтүнүчүнүн шаблонун түзөтүп көрүңүз.
Атайын иш-чаранын жарнамалык катынын үлгүсү
Сиз атайын иш-чарага акча чогултууга билеттерди сатууга көңүл бурсаңыз, кээ бир донорлор электрондук почта билдирүүсүнө же чакыруу картасына караганда салттуу катка жооп бериши мүмкүн. Каттын түрүн түзүшүңүз керек болсо, илхам алуу үчүн бул атайын иш-чараны жылдыруу үлгүсүн колдонуңуз.
Аукциондук буюмду тартуу өтүнүчүнүн шаблону
Атайын иш-чара өткөрүү – бул уюм үчүн чоң суммадагы каражатты алып келүүнүн эң сонун жолу. Көптөгөн уюмдар иш-чаранын иш-чараларынын бир бөлүгү катары жандуу же үнсүз аукционду камтыйт. Кат көбүнчө жеке адамдар жана ишканалар иш-чара боло тургандыгы жөнүндө биринчи билдирүү болуп саналат. Катта аукциондук буюмдун кайрымдуулук түрү, ошондой эле алдыдагы иш-чаранын чоо-жайы көрсөтүлөт. Аукциондо колдонула турган кайрымдуулуктарды алуу үчүн тиркелген аукциондук буюм тартуулоо катынын үлгүсүн колдонуңуз.
Чиркөөнүн кайрымдуулук катынын үлгүсү
Жыл сайын каражат чогултуу үчүн көптөгөн чиркөөлөр өз мүчөлөрүнөн колдоо сурашат. Бул чиркөөнүн акча чогултуу катын чиркөөнүн жылдык кампаниясы үчүн колдонсо болот. Бул каттын аудиториясы чиркөөнүн мүчөлөрү. Ушундай эле каттарды белгилүү бир программаларды же демилгелерди каржылоону сурап мүчөлөргө жөнөтсө болот.
Жылдык фонд берүү кампаниясы
Албетте, жыл сайынгы фонд берүү кампанияларынын баары чиркөөлөр үчүн эмес. Эгер сиз коммерциялык эмес уюмда иштесеңиз жана болочок донорлор менен кат аркылуу байланышууну кааласаңыз, бул үлгүдөгү жылдык фонддун катын сиз өкүлчүлүк кылган уюмга мүнөздүү жеке версиясын түзүү үчүн баштапкы чекит катары колдонуңуз. Же болбосо, бул баш тамгалардын бири сиздин абалыңызга ылайыктуураак болушу мүмкүн.
Мектепке акча чогултуу каты
Каттар көбүнчө кайсы бир мектепте окуган балдардын ата-энелерине жөнөтүлөт. Мектептерде жыл бою ар кандай каражат чогултуулар болгондуктан, колдоо үчүн ата-энелер көп кайрылышат. Мектептин кайрымдуулук катынын үлгүсү ата-энелерге акчалай жардам жөнөтүү, ыктыярчы болуу же каражат чогултуунун бир бөлүгү катары колдонуу үчүн буюм тартуулоо аркылуу колдоо көрсөтөт деген үмүт менен жөнөтүлүшү мүмкүн.
Волонтердик убакыт талабы
Уюмдар көп учурда ыктыярчыларды жалдоо керек, эгерде аларда кызматкерлер жетишсиз болсо же кандайдыр бир муктаждыктар болсо, жана көптөгөн адамдар акчанын ордуна убактысын же кызматтарын берүүнү артык көрүшөт. Бул ыктыярдуу убакыт кайрымдуулук өтүнүчүнүн шаблону ыктыярчыларды уюмуңузга ар кандай долбоорлорду жана тапшырмаларды аткарууда жардам берүү үчүн чакырганда колдонсо болот.
Электрондук кайрымдуулук үлгүсү
Эгер сиз потенциалдуу донор менен бейформал түрдө байланышкыңыз келсе, дем алуу үчүн бул электрондук почта аркылуу кайрымдуулук өтүнүчүнүн шаблонун колдонуңуз. Бул шаблон мурун сиздин ишиңизди колдоого макул болгондорго же сиздин аракеттериңизди жакшы билгендерге жөнөтүү үчүн эң сонун.
Майрамдык кайрымдуулук катынын үлгүсү
Кээ бир кайрымдуулук уюмдары майрам мезгилинде атайын кайрымдуулук өтүнүчтөрү бар. Мисалы, эгер сиздин тобуңуз муктаж адамдарга же үй-бүлөгө майрамдык тамак даярдаса, сиз уюмуңуз тейлей турган же жеткире турган майрамдык тамак-ашка тамак-аш сатып алуу үчүн акча сурап кат жазышыңыз керек болот. Же болбосо, башка программалардын түрлөрү үчүн майрамга байланыштуу каржылык колдоо сураган кат керек болушу мүмкүн.
Кайрымдуулук катынын форматы боюнча кеңештер
Кайрымдуулук каттары каражат чогултууну көздөгөн ар бир уюм үчүн абдан маанилүү, андыктан каражат чогултуу менен иштеген ар бир адам кайрымдуулук же демөөрчүлүк сурап кат жазууну билиши керек. Сиз жеке адамга же корпорацияга кат жазып жатасызбы, сурамдын бул түрүнө бардык керектүү маалыматтарды камтуу маанилүү. Мыкты каражат чогултуу каттары тиешелүү бизнес кат форматына ылайык жана төмөнкү элементтерди камтыйт:
- Уюмуңуздун логотиби, аты, почта дареги, телефон номери жана веб-сайт
- Жеке салам (Эгер потенциалдуу донордун атын билсеңиз, аны колдонуңуз. Эгер билбесе, XYZ'дин Урматтуу досу сыяктуу нерсени колдонуңуз.)
- Каражат сурап жатканыңыздын себеби
- Түз, ачык-айкын кайрымдуулук өтүнүчү.
- Алардын кайрымдуулугуна ыраазы экениңизди билдириңиз
- Алуучунун мурунку кайрымдуулуктарын моюнга алыңыз
- Аракетке чакыруу
- Байланыш маалымат
Өзгөчө тийүү
Катыңыздын өзгөчөлүгүн көрсөтүп, көзгө илингиңиз келет. Көптөгөн уюмдар кайрылууларды жөнөткөндүктөн, сиздин кайрылууңузду окууга жеңил жана жагымдуу кылуу маанилүү. Сиздики таштандыга же бирөөнүн столуна үйүлүп калышын каалабайсыз. Кээ бир өзгөчө тийүүлөрдү эске алуу керек:
- Катка жеке стимул кошуу - бул анын көңүлүн буруунун эң сонун жолу. Кол менен кол коюу менен аны жеке кыла аласыз. Каттын түбүнө кол менен жазылган жазууну да кошо аласыз.
- Кайрымдуулук каттары уюмуңуздун фирмалык бланкына басылып, конвертке салынышы керек, анын бетинде уюмдун кайтаруу дареги так жазылган.
- Кийинки телефон чалуу дагы бир жеке таасирди кошуп, потенциалдуу донорлорго алардын салымы абдан керек жана абдан ыраазы экенин эскертет.
- Акыры, кайрымдуулукка көз салуу системасы бар. Бул сизге ыраазычылык каттарын түзүүгө жардам берет жана чакыруу каттарынын кийинки айлампасын даярдоону жеңилдетет.
Каттардын үлгүлөрүн өзүңүздүн абалыңызга ылайыктаңыз
Кайрымдуулук өтүнүч катынын сапаты болочок донордун уюмуңузга берүүгө кызыкдар экенин аныктоого жардам берет. Коммерциялык эмес уюмуңузга ар кандай түрдөгү салымдарды алуу үчүн кайрымдуулук кылууну каалаган каттардын үлгүлөрүн колдонуңуз. Ар бир шаблонду уюмуңуздун муктаждыктарына ылайыкташтырыңыз. Сиз ишканалардан же жеке адамдардан демөөрчүлүк же башка кайрымдуулук түрлөрүн сурап жатасызбы, ар дайым ыраазычылык каты же телефон чалуусу менен алган кайрымдуулуктун артынан түшүңүз.
