Уюмуңуз үчүн иш-чараны пландаштыруу стресс жана абдан көп убакытты талап кылат. Жакшы уюшкандык стресстен арылууга жана убакытты үнөмдөөгө жардам берет. Пландоодо эске алынуучу маанилүү аспектилердин бири бул чакыруу. Чакыруу адамдарды алдыда боло турган иш-чара жөнүндө кабарлап, катышууну суранат. Көбүнчө алар иш-чараны биринчи жолу угуп жатышат, андыктан чакырууда бардык деталдарды камтуу маанилүү.
Чакыруунун негизги элементтери
Чакырууга камтыла турган негизги элементтер:
- Ишкананы өткөргөн уюм
- Дата
- Убакыт
- Өтүүчү жер
- RSVP байланыш маалыматы
- Иш-чарага катышуу баасы
Чакырууну өз убагында жөнөтүү да маанилүү. Бул иш-чарага кеминде алты-сегиз жума калганда дегенди билдирет. Бул конокторго жооп берүүгө жана ошого жараша пландаштырууга убакыт берет.
Каражат чогултуу үчүн чакыруу жазуу
Туура формулировканы тандоо акча чогултуу иш-чараңыздын обонун коюп, конокторго иш-чаранын формалдуулугун жана алар эмнени күтүшү керектиги жөнүндө кабарлай алат.
Чакыруу эрежелери
Чакырууну жазууда эске алынуучу кээ бир эрежелерге төмөнкүлөр кирет:
- Иш-чарадан ким пайда көрөрүн так жазыңыз.
- Кешки тамак берилеби же касса бар болобу, мисалы, иш-чаранын өзгөчөлүктөрүн киргизиңиз.
- Иш-чаранын формалдуулугун сөзсүз белгилеңиз. Эгер иш-чара расмий иш болсо, коноктор дресс-кодду билиши үчүн ал кара галстук экенин белгилеңиз.
- Коноктордо кандайдыр бир суроолор болсо, ар дайым байланыш маалыматын бериңиз.
- Эгер иш-чара бейтааныш жерде болсо, чакыруу баракчасына багыттарды жазыңыз.
Башка ойлор
Чакыруу жазууда эске алынуучу башка нерселер:
- Тема:Теманы тандап, аны чакырууга киргизиңиз. Мисалы, эгер иш-чара гольф ойноо болсо, чакыруу үчүн гольф темасын колдонуңуз.
- ЖООП: Ар дайым коноктор кайра жөнөтө турган жооп картасын кошуңуз. Картада коноктун аты-жөнү жазыла турган жер болушу керек, эгерде зарыл болсо, төлөмдүн каалаган түрү.
- Уникалдуу бол: Эгерде сиздин иш-чараңызда уникалдуу нерсе болсо, конокторду тартуу үчүн чакырууга жазып коюңуз. Мисалы, үнсүз же жандуу аукционду айтса болот же атайын оюн-зоок болсо.
Чакыруунун үлгүсү
Каражат чогултууга чакыруунун чексиз жолдору бар. Сиз өзүңүздүн чакырууңузду жазуу үчүн колдонмо катары төмөнкү үлгүлөрдү колдоно аласыз:
Үлгү 1
Жылдык калпак түшкү тамак
Түштөн кийин түшкү тамакка кошулуңуз
Жеринде
Күн жана убакытта
Түшкү тамак саат 13:00до берилет. бекер шарап менен
Эң мыкты калпак үчүн сыйлыктар берилет
Валет паркинг
50$ кайрымдуулук уюмга пайда алып келет
Үлгү 2
Сизди иш-чарага чакырабыз Name
Дата
Жайгашкан жер
18:00 Коктейлдер жана тамактар
Касса бар
19:30 кечки тамак
Үнсүз жана жандуу аукцион
Кара галстук бааланды
Пайдалуу ABC
Конокторду иш-чараңызга тартуу
Эсиңизде болсун, чакыруу көбүнчө коноктор сиздин иш-чараңыз тууралуу эскертүү үчүн биринчи көрүшөт. Чакырууну кылдаттык менен тандоого убакыт бөлүңүз жана аны конокторду эмнени күтөөрү тууралуу так айтып бериңиз. Акча чогултуу үчүн чакырууларды түзүп жатканда, иш-чараңыз үчүн каалаган тонду эске алыңыз жана аны сөзүңүздө чагылдырыңыз. Конокторду акча чогултуу иш-чараңызга катышууга жана ишиңизге колдоо көрсөтүүгө каалагандай чыгармачыл болуңуз.
