Рахмат кат жазууну үйрөнүү профессионалдардан ыраазычылык кат жазуу боюнча кеңештерди окууну камтыйт. Рахмат эскертүүлөрү узун же кыска болушу мүмкүн жана ар кандай кырдаалдарда колдонулушу мүмкүн. Ыраазычылык билдирүү максатыңызды унутпаңыз, ошондо сиз каалаган учурда ыраазычылык катын оңой эле жаза аласыз.
Биринчи кадам: Форматыңызды тандаңыз
Рахмат эскертмелери алуучуга, убакыттын чектөөлөрүнө жана жеткиликтүү материалдарга жараша ар кандай формада болушу мүмкүн. Ыктыярчыларга, демөөрчүлөргө, атүгүл каражат чогултууга катышуучуларга узак, жекелештирилген ыраазычылык каттарын түзүү үчүн кайрымдуулук катынын үлгүсүн колдонгуңуз келиши мүмкүн. Эгер сиз бир конкреттүү тапшырма үчүн же жөн эле мактоо үчүн ыраазычылык билдирип жатсаңыз, бир же эки кол менен жазылган сүйлөмдөн турган басып чыгаруу үчүн ыраазычылык баракчасын тандасаңыз болот.
Экинчи кадам: Туура тонду табыңыз
Рахмат каттары жагдайга жараша олуттуу жана расмий же жеңил жана кызыктуу болушу мүмкүн. Ыраазычылык катыңызды алган адамга, мамилеңиз кандай экенин жана эмне үчүн ыраазычылык билдирип жатканыңызды карап көрүңүз.
- Кайрымдуулук үчүн ыраазычылык каттарынын үлгүлөрүндө сиз донорлор менен жеке мамиледе болгонуңуз үчүн олуттуу, бирок расмий эмес экенин көрөсүз.
- Начальникке ыраазычылык кат жазып жатканда, балким, сиз аны расмий түрдө сактагыңыз келет, анткени сиздин мамилеңиз жеке эмес, профессионалдуураак.
- Кызматташтарыңызга же башка ыктыярчыларга ыраазычылык билдирүүлөрүндө юморду колдонуу, эгер сизде ойноок мамиледе болсоңуз, маанисиз болот.
Туура саламдашууну тандаңыз
Негизинен ыраазычылык каттары "Урматтуу" деп башталып, андан кийин алуучунун аты жазылат. Мүмкүн болушунча учурашууда конкреттүү болгуңуз келет. Мисалы, сизге демөөрчүлүк кылган компанияга ыраазычылык катын жөнөтүп жатсаңыз, "Урматтуу компаниянын аты" деп баштаңыз. Эгер сиз аны белгилүү бир адамга багыттап жатсаңыз, анын атын колдонуп, анын туура жазылганын текшериңиз. Расмий эмес жазуулар жөн гана алуучунун аты же "Урматтуу" деген кызыктуу синоним менен башталышы мүмкүн, мисалы "Саламдашуу"
Үчүнчү кадам: Эмне үчүн ыраазы экениңизди аныктаңыз
Рахмат билдирүүсүн жеке сезүүнүн ачкычы - каттын башында алуучуга эмне үчүн ыраазычылык билдирип жатканыңызды ачык айтуу. Мүмкүнчүлүктөр, алардын салымы кандайдыр бир жол менен уникалдуу, ошондуктан алардын ыраазычылык каты да болушу керек. "Рахмат" деген сөз айкашын стандарттуу колдонуу менен, ыраазычылык билдирүүңүзгө ылайыктуураак башка окшош фразалар жана сөздөр бар:
- Мен/Баалайбыз
- Мен/Тааныбыз
- Рахмат/Рахмат
- Бул/Сен батасың
- Чоон рахмат
- Мен/Моюнга алгыбыз келет
Ыктыярчыларга ыраазычылык сөздөрү
Убакытты жана энергияны берүүгө басым жасаган ыктыярчыларга ыраазычылык билдирүү сөздөрдүн мисалдарын караңыз. "Убакытты белек кылганыңыз үчүн рахмат" сыяктуу фразалар. же "Биз менен бөлүшкөн убакыт үчүн биз ыраазыбыз." волонтерлорго рахмат айтуунун оңой жолу.
- Сиз ыктыярчылар үчүн ыраазычылык картасынын фразаларды колдоно аласыз жана табигый лексикаңыздын бир бөлүгүнө окшош сөздөр үчүн бир нече сөздү өзгөртүп, аларды жекелештире аласыз.
- Волонтердук цитаталар жана волонтердук ыраазычылык цитаталары кесиптештерге жана каражат чогултуучу конокторго да колдонулушу мүмкүн.
- Мугалимдер үчүн ыраазычылык цитаталары бардык мектеп кызматкерлерине, ошондой эле кайрымдуулук программаларынын волонтерлоруна жана насаатчыларына жакшы иштей алат.
Белек үчүн бирөөгө ыраазычылык билдирүү
Эгер туулган күнүңүзгө волонтерлордон жемиш куржуну сыяктуу белек үчүн кимдир-бирөөгө ыраазычылык билдирем деп такалып жатсаңыз, үлпөт тойдогу ыраазычылык каттарын окуп чыгыңыз. Бул жазуулар белектерге ыраазычылык билдирүүгө байланыштуу болгондуктан, аларды белектер берилген башка сценарийлерге ылайыкташтырууга болот. Ыраазычылык каттарына келгенде кайрымдуулуктарды белек катары да кароого болот. "Кайрымдуулугуңуз үчүн рахмат" дегендин ордуна, кененирээк маалымат алып, "Кружканы, калемди жана магнитти тартуулаганыңыз үчүн рахмат" деп айтыңыз.
Акча үчүн бирөөгө ыраазычылык билдирүү
Кимдир-бирөөгө акча бергени үчүн ыраазычылык билдирүү, адатта, расмий жана профессионалдык маанайда болот. Бул кээде сезимтал темага кантип кайрыларыңызды билүү үчүн каржылык кайрымдуулук катынын үлгүсүн колдонуңуз. Акчаны эмнеге колдоноору же анын кандай таасир этээри тууралуу кыскача билдирүүнү камтууну унутпаңыз.
Төртүнчү кадам: Чоо-жайы менен иштеп чыгуу
Сиздин саламдашуу жана деталдуу ыраазычылык билдирүүңүз болгондон кийин, бир нече деталдарды айтып берүүгө убакыт келди. Алуучулардын иш-аракеттери сизге, уюмуңузга же башкаларга кандай пайда алып келери тууралуу маалыматты камтууну карап көрүңүз. Сиз ошондой эле боло турган ыктыярчылардын ыраазычылык иш-чаралары же келечектеги мамилеңизге болгон үмүтүңүз сыяктуу нерселерди камтсаңыз болот.
Бешинчи кадам: Тийиштүү жабууну тандаңыз
Сиздин кол тамгаңыздын алдында келе турган кат үчүн ылайыктуу жабууну тандоодо ыраазычылык катыңыздын обонун жана форматын эске алыңыз. Ыраазычылык билдирүүсүн жабуу үчүн эң кеңири таралган сөз айкаштарынын бири - "Чын жүрөктөн". Башка сонун жабууларга төмөнкүлөр кирет:
- Дагы бир жолу рахмат
- Ыраазычылык менен
- Рахмат сизге
- Чоң рахмат
- Чоң рахмат сизге
Алтынчы кадам: Жеткирүү ыкмасын тандаңыз
Рахмат каттарынын көбү кол менен же почта аркылуу берилет. Бул жеткирүү системалары сиз үчүн иштесе, аларды колдонуңуз. Эгерде сиз ыраазычылык катыңыздын бир аз уникалдуу жана жеке болушун кааласаңыз, видео ыраазычылык билдирүүлөрүн жөнөтүү же ыраазычылык катыңыз катары бышырылган тамактарга билдирүүлөрдү жөнөтүү сыяктуу акылдуу ыраазычылык билдирүү идеялары жөнүндө ойлонуп көрүңүз. Бул кызыктуу ыраазычылык билдирүүлөрүн түзүү процесси бирдей, болгону сиз сөзсүз түрдө эскертмени өзүңүз жаза албайсыз. Дүйнө технологияга, электрондук почтага, текстке же социалдык медиага бай болсо да, рахмат сизди дагы эле жеке адамсыз сезе бересиз, андыктан мүмкүн болушунча алардан качыңыз.
Ыраазычылык билдирүү
Бирөөгө ыраазычылык билдирүүнүн же ыраазычылык билдирүүнүн эң жөнөкөй жолдорунун бири - тез жана ойлонулган ыраазычылык каты. Чыныгы сезимдериңизге жана кимдир бирөө үчүн ыраазычылык билдирип жатканыңыздын өзгөчөлүктөрүнө көңүл бурсаңыз, ыраазычылык кат жазуу оңой болот.
