Ишканалар тарабынан салттуу түрдө колдонулган бенчмаркинг – бул окшош уюмдун же бөлүмдүн күчтүү жактарын сиздин коммерциялык эмес уюмуңузга баалоо жана сиздин ишиңизди алардын иши менен салыштыруу процесси. Коммерциялык эмес уюмдар гранттык каржылоону камсыз кылууга умтулганда, бул көрсөткүчтөр көбүнчө уюмдун натыйжалуулугун баалоо куралы катары колдонулат.
Бенчмарк деген эмне?
Эталондук көрсөткүч - бул сиздин мурунку жана учурдагы ишиңизди окшош, ийгиликтүү коммерциялык эмес уюмдарга салыштырмалуу көрсөткөн өлчөө - адатта каржы жагынан. Бул өлчөө уюмуңуздун күчтүү жана алсыз жактарын келечектеги каражат чогултуу жана программалоо аракеттериңизди жакшыртуунун каражаты катары баалоого мүмкүндүк берет.
Салыштыруудагы кадамдар
Сиз биринчи жолу эталондорду түзүп жатасызбы же учурдагыларды жаңыртып жатасызбы, процессти бир калыпта жүргүзүү үчүн бир катар кадамдар бар. Төмөнкү процессти байкап көрүңүз.
Команда түзүү
Коммерциялык эмес уюмдар бюджеттери аз болгондуктан, каржылык көрсөткүчтөрүңүздү баалоодо биргелешип иштей ала турган жеке адамдардын тобун түзүшүңүз керек болот. Аудитор Энди Маффиянын айтымында, бул командага финансылык чечимдерди кабыл алгандар да, алардын таасири тийген адамдар да камтылышы керек.
Келечегиңизди жана суроолоруңузду аныктаңыз
SKR+CO бухгалтердик адистери сиздин уюм чындыгында эмнени өлчөө керек экенин аныктоо эталондук процесстеги биринчи кадам деп айтышат. Келечектеги максаттарыңызга жана миссияларыңызга жана ошол программаларды жакшыртуу үчүн зарыл болгон каражаттарга көңүл буруңуз. Баштоо үчүн бир нече эталондорду, өзгөчө жакынкы келечекте көңүл бурууну пландаштырган аймактарды тандаңыз.
Эскертүүлөр төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Программанын эффективдүүлүгү
- Каражат чогултуунун натыйжалуулугу
- Чыгыла турган капитал же камдар
- Программанын кирешелери
- Орточо салымдар
Баяндарды жаз
Жакшы көрсөткүчтөр бекем жана туруктуу каржылоонун белгиси. Башкача айтканда, грант жаратуучулар кайда бараарын жана ал жакка кантип жетип жатканын билген уюмдарга бергиси келет.
Мисалы, миссиясы "сабаттуулукту жайылтуу аркылуу шаар ичиндеги балдардын жашоосун жакшыртуу" болгон уюмду алалы. Эталондор төмөнкүлөрдү көрсөтүү керек:
- Тактап айтканда уюм сабаттуулукту жайылтуу үчүн эмне кылмакчы
- Уюм ийгиликке жетип-жетпегенине баа берүүнү пландаштырууда
- Конкреттүү жана өлчөнүүчү максаттар, алар эталондук көрсөткүчкө качан жетээрин гана эмес, ошондой эле баалоо ыкмасын камтыган
- Максат уюмдун миссиясы менен канчалык дал келет
Начар эталондук көрсөткүч "Ички шаардагы сабаттуулук долбоору (ICLP) жергиликтүү мектептер менен иштөө аркылуу сабаттуулукту жакшыртат" деп айтышы мүмкүн. Бул билдирүү бүдөмүк жана сабаттуулук качан жана кантип жакшыртыла турганы тууралуу конкреттүү маалымат бербейт. Бул сценарийде жакшыраак эталон "ICLP бул райондогу ар бир класста эки жылдын ичинде китеп айдоолорун жана китеп жарманкелерин жылына эки жолу өткөрүү аркылуу кеминде 100 китептен турган класстык китепкананы камсыз кылуу аркылуу сабаттуулукту жогорулатуу үчүн иштейт. Каражат чогултуу иш-чаралары камсыз кылат" деп айтылат. борбор калаа эң аз дегенде үч мугалим семинарын уюштуруп, кийинки беш жылдын ичинде райондогу бардык жаңы башталгыч класстардын мугалимдерин насаатчылар менен камсыз кылсын."
Маалыматтарды чогултуу жана салыштыруу
Ар бир тандалган эталон боюнча өзүңүздүн агенттиктин мурунку жана учурдагы финансылык отчетторунан тиешелүү маалыматтарды чогултуу менен баштаңыз. Эгер сиз чоң уюмдун мүчөсү болсоңуз, кирешеси эң көп же каражат чогултуунун эффективдүүлүгү жогору болгон бөлүмдөрдү же командаларды аныктап, бөлүмдөрүңүздүн санын алардыкы менен салыштырыңыз.
Уюмдар өз көрсөткүчтөрүн миссиялары жана кирешелери окшош уюмдардын көрсөткүчтөрү менен салыштыра алышат. Бул үчүн сиз сыяктуу башка уюмдардан ушундай маалыматтарды чогултуу керек. Bridgespan Group веб-сайтка барууларды, интервьюларды жана жылдык отчетторду ушуга окшош коммерциялык эмес уюмдардан маалымат табуу үчүн эң сонун ыкмаларды сунуштайт. Салык формаларын жана жылдык отчетторду кайрымдуулук веб-сайттарынан таба аласыз. Салыштыруу үчүн жөн гана маалыматтарды карап же илимий салыштырууларды берген компьютердик программалык камсыздоо программаларына инвестиция салсаңыз болот.
Эталондук баалоо
Эмнеге жетүүнү каалап жатканыңызды гана эмес, максатыңызга жеткениңизди кантип билээриңизди да белгилеп алуу маанилүү. Көпчүлүк уюмдар ички да, өз кызматкерлеринин арасында да, кээде сырттан да баа беришет. Уюмдун көрсөткүчтөрүн баалоонун ар кандай жолдору бар. Финансылык кеңешчисин, CPA фирмасын же башка көз карандысыз адисти тартуу сизге жаңы, объективдүү пикирлерди берип, авторитеттүү баа берүүнү сунуштайт. Уюмдун ичинде үзгүлтүксүз баа берүүнүн артыкчылыгы - бул мүчөлөр эмне үчүн бир нерсе иштебей жатканын же иштебей жатканын баалоо үчүн уникалдуу абалда болушат.
Башкалардан үйрөн
Ресурстардын жана каржылоонун жетишсиздигинен улам, көптөгөн коммерциялык эмес уюмдар жакшыртуу жолдорун изилдөөгө убакыт бөлүүнүн ордуна, буга чейин жасалган нерселерге таянуу абалында болушат. Бенчмаркинг уюмдарга ийгиликтүү альтернативалуу ыкмаларды табуу аракетинде окшош коммерциялык эмес уюмдарды кароого мүмкүнчүлүк берет.
