Кызматкер командадан кеткенде кесиптештерине кабарлоо маанилүү. Кээде кулактандыруу жеке адамдын түздөн-түз командасынын мүчөлөрү менен чектелиши мүмкүн, бирок кээ бир учурларда компаниянын бардык мүчөлөрүнө кабарлоо мааниси бар. Кимдир бирөө компаниядан кетип жатканын кантип жарыялоону чечүүдө ар бир кырдаалдын өзгөчөлүгүн эске алыңыз.
Кызматкердин отставкасы жөнүндө билдирүү
Кызматкер кызматтан кеткенде, биринчи кезекте анын жакын курдаштарына кабарлаган жакшы. Бул электрондук почта аркылуу же жолугушуу учурунда менеджер тарабынан жеке кулактандыруу катары жасалышы мүмкүн (эгерде бирөө туура убакта пландаштырылган болсо). Бул атайын жолугушууну талап кыла турган жагдай эмес. Кабарды жөнөкөй жана чынчыл болгула. Аны кызматкердин жетекчиси же бөлүм башчысы бөлүшүшү керек.
- Электрондук почтанын тексти:Команда, мен сизге [Кызматчынын аты-жөнүн жана фамилиясын киргизүү] компаниядан чыгууну чечкенин билдирүү үчүн кайрылып жатам. Биз, албетте, [Атын киргизиңиз] биздин команданын мүчөсү катары жасагандардын баарын баалайбыз. Алардын мындан аркы иштеринде ийгиликтерди каалап, мага кошулуңуз. Алардын биз менен болгон акыркы күнү [күндү киргизүү] болушу күтүлүүдө.
- Жолугушуу жөнүндө кулактандыруу: Күн тартибине өтүүдөн мурун, менде жарыя кылам. [Кызматчынын аты-жөнүн киргизиңиз] компаниядан кетүүнү чечти. Баарыбыз чогуу болгонубузда, алардын командага кошкон салымы үчүн [киргизүү] рахмат айталы.[Комментарийлер үчүн тыныгуу жана/же кол чабуулар]. План боюнча [Атын киргизиңиз] [күндү киргизиңиз] чейин биз менен болот, бул алардын акыркы күнү болот.
Менеджердин отставкасы жөнүндө билдирүү
Жетекчи кызматтан кеткенде, адегенде анын дароо командасына кабарлоо маанилүү. Идеалында, кетип жаткан менеджер түздөн-түз отчетторун айтып берет, андан кийин башка кызматкерлерге кабарлоо үчүн электрондук кат жөнөтөт. Түз отчет эскертмелери үчүн менеджер атайын жолугушууга чалып же электрондук кат жөнөтүшү мүмкүн.
- Түз отчёттук жолугушуу: Мен бүгүн команданы чакырып, жаңылыктар менен бөлүшкөм. Мен компаниядан кетүүнү чечкенимди сизге билдиргим келген. Мен бул команда жакын арада тандалып алынуучу кийинки менеджер менен чоң иштерди улантат деп ишенем [же кимдир бирөө жумушка алынган же көтөрүлгөн болсо аты-жөнүн толук көрсөтүңүз]. Мен бул жерде бир калыпта өтүүнү камсыз кылуу үчүн [күндү киргизүү] болом. Сиздин мээнетиңиз үчүн чоң рахмат; сиз менен иштешүү сыймык болду. Бергиңиз келген суроолор барбы?
- Түз билдирүү электрондук почтасы: Команда, мен кетүүнү чечкенимди билдирүү үчүн [компаниянын атын киргизиңиз]. Ар бириңиздер менен иштешүү жана бул команданы жетектөө абдан кубанычтуу болду. Бүткүл компания боюнча жарыя бүгүн кечирээк жөнөтүлөт, бирок мен бул кабарды түздөн-түз менден алганыңызды текшергим келди. Мен [датаны киргизиңиз] чейин команда менен болом. Мен сиз жана лидерлик команда менен бир калыпта өтүүнү камсыз кылуу үчүн иштейм. Кандайдыр бир суроолорго жооп бере алсам, мага кабарлаңыз.
Кызматкердин ыктыярсыз кеткени тууралуу билдирүү
Эгер кызматкер иштен бошотулса, анын дароо командасы электрондук почта аркылуу же тез бетме-бет жолугушуу аркылуу кабарланышы керек. Алардын ролуна жараша, бул жетиштүү болушу мүмкүн. Жетекчиликтин же аткаруучу топтун бир бөлүгү болгон кызматкерлер үчүн компаниянын жалпы кабарын жөнөтүү жакшы болот. Билдирүүнүн бул түрү түз жана максаттуу болушу керек. Анда адамдын жумуштан алынганы көрсөтүлбөшү же кандайдыр бир маалымат камтылбашы керек.
- Экспромтук жолугушуу: Мен сизди [Атын жана Фамилияны киргизүү] мындан ары [Компаниянын атын киргизиңиз] кызматкери эмес экенин билдирүү үчүн чогулттум. Бул өзгөртүү дароо күчүнө кирет. Жаңы команда мүчөсүн жалдоо үчүн иштеп жаткан учурда биздин команданын иш жүгү кандай таасир этээри тууралуу өзгөчөлүктөр мүмкүн болушунча тез арада талкууланат. Эгер сиз кайсы бир долбоордун үстүндө же алар иштеп жаткан команда менен иштеп жатсаңыз, ушул жолугушуудан кийин мага кайрылып, ушул убакта кантип алдыга жылуу боюнча кандайдыр бир жардам же көрсөтмө керек болсо, мага кабарлаңыз. Болбосо, кошумча маалымат же жолугушуу эскертмеси үчүн электрондук почтаңызды караңыз. Көңүл бурганыңыз үчүн рахмат.
- Электрондук почта эскертмеси: Команда, Бул каттын максаты – кадрдык өзгөрүү болгонун билдирүү. Ошол замат күчүнө кирет, [Атын жана фамилиясын киргизүү] мындан ары [Компаниянын атын киргизүү] кызматкери эмес. Эгер алардын кетиши сиздин учурда иштеп жаткан долбоорлоруңузду алдыга жылдыруу жөндөмүңүзгө түздөн-түз таасир этсе, кантип мыкты улантууну талкуулоо үчүн мага же түздөн-түз жетекчиңизге кайрылыңыз.
Жакында чогуу иштешкендер менен коштошуу
Кызматкерлерге кесиптешинин өз ыктыяры менен жумуштан кеткендиги жана билдирүү иштеп чыга тургандыгы билдирилгенден кийин, калган команданын мүчөлөрү ал адамдын кеткенин белгилөө үчүн бир нерсе жасагысы келиши мүмкүн. Алар кеңседе же сайттан тышкаркы жерде кетүүчү чогулушту өткөрүүнү каалашы мүмкүн. Же, алар жөн гана команда жыйынында кесиптеши менен коштошууну каалашы мүмкүн. Кандай болгон күндө да, бул үлгүдөгү коштошуу билдирүүлөрү жумуш ордун таштап кеткен адам үчүн эмне айтуу керектигин түшүнүүгө жардам берет.
