Бардык бизнес-конференциялар жалпысынан катышуучуларды кызыктырган темаларды талкуулаган ар кандай баяндамачыларды камтыса, эң мыкты иш-чаралар бир катар иш-чаралардын түрлөрүн камтыйт. Максаттуу аудиториянын бардык сегменттерине жага турган варианттарды кошуу менен кийинки пландап жаткан иш-чараңыз ийгиликтүү болоруна ынаныңыз.
Негизги баяндамачылар
Негизги баяндамачылар конференциянын катышуучулары үчүн чоң тартуу болушу мүмкүн. Бул, адатта, жалпы сессиялык презентациялар, башкача айтканда, бир эле учурда сессияларды өткөргөн башка баяндамачылар жок. Темалар, адатта, дем берүүчү же уникалдуу түшүнүктөрдү сунуш кылган стандарттык кесипкөй өнүгүү тарифинен тышкары. Негизги баяндамачыларды каалаган убакта пландаштырса болот, бирок алар көбүнчө конференциянын биринчи жана акыркы сессияларына жазылат.
Ишкананын көлөмүнө жана бюджетине жараша, кээ бир топтор атактууларды же башка жогорку деңгээлдеги адамдарды негизги баяндамачылар катары китеп кылып коюшат. Мисалы, Дэн Рэйтер 2016-жылы Флориданын HR боюнча негизги баяндамачысы болгон, ал эми Малала Юсуфзай Адам ресурстарын башкаруу коомунун (SHRM) 2018 Conference & Expo конференциясында сөз сүйлөйт. Кичинекей уюмдар көбүнчө бул сессиялар үчүн жергиликтүү атактууларды же мотивациялоочу баяндамачыларды заказ кылат. Негизги баяндамачыларды Улуттук Спикерлер ассоциациясы же Big Speak сыяктуу уюмдар аркылуу таба аласыз.
Үзгүлтүксүз сессиялар
Брейк-сессиялар – бул бизнес-конференциялардын иш-чараларында күн бою өткөрүлүүчү билим берүү программалары. Катышуучуларга ар кандай темалардан тандоо мүмкүнчүлүгүн берүү үчүн бир эле сессия бир эле убакта пландаштырылган, ошондуктан алар өздөрүнүн графигин кандайдыр бир даражага ылайыкташтыра алышат. Өзүңүздүн чөйрөңүздөгү ийгиликтүү адистерди, тармактык консультанттарды жана тренерлерди, мамлекеттик органдардын өкүлдөрүн жана башка эксперттерди негизги слоттор үчүн заказ кылыңыз. Сунуштарды берүүгө салым кошууга кызыкдар адамдарды шыктандыруу үчүн уюмуңуздун веб-сайтында баяндамачыларга чакыруу жөнөтүүнү карап көрүңүз.
Бөлүнүүчү баяндамачыларды пландаштырууда ар түрдүү темаларды сунуштоо жана адамдар өз кызыкчылыктарына жооп берген программаларга катыша алышы үчүн темаларды жайылтуу маанилүү. Мисалы, сизде бухгалтердик эсепке байланыштуу эки баяндамачыңыз болсо, бухгалтердик эсепке эң көп кызыккан адамдар экөөнө тең катышууга мүмкүнчүлүк алышы үчүн аларды ар башка убакта пландаштырыңыз. Бухгалтердик эсепке кызыкпаган катышуучулар да көп тандоого ээ болушу үчүн, маркетинг же кардарларды тейлөө сыяктуу бир эле учурда ар кандай темаларды сунуштаңыз.
Мээ чабуулу
Конференцияларга катышуунун эң чоң артыкчылыктарынын бири – пикирлеш адистер менен жолугуп, баарлашуу мүмкүнчүлүгү. Күн тартибинде белгилүү бир темаларга мүнөздүү мээ чабуулдары үчүн убакыт бөлүүнү карап көрүңүз. Мисалы, катышуучулар үчүн актуалдуу темалар боюнча тегерек үстөл талкуулары үчүн бир нече секциялык сессияларды өткөрбөй койсоңуз болот. Же болбосо, сиз күн бою ар кандай убакытта атайын кызыкчылыкты талкуулоо үчүн жайдын фойесинде отургучтарды белгилесеңиз болот. Белгиленген темалар боюнча башкалардын ой-пикири тууралуу көбүрөөк билүүгө кызыккан катышуучулар ушуга окшогон нерсеге катышуу мүмкүнчүлүгүн баалайт.
Чекене сатуу
Конференцияларда көбүнчө көчмө чекене дүкөндөр болот, анда катышуучулар демөөрчү ассоциация сунуштаган футболкалар, калемдер, портфолио жана башкалар сыяктуу фирмалык буюмдарды сатып ала алышат. Бул чекене соода түйүндөрүндө, адатта, иш-чарада сүйлөгөн жазуучулар тарабынан жазылган китептер да бар. Эгерде сиздин группаңыз чоң көлөмдөгү инвентаризацияга инвестиция сала албаса, жөн гана катышуучулар иш-чарада буйрутма бере турган бир нече дисплей буюмдарын камсыздап бериңиз, аларды үйүңүзгө же кеңсеңизге жеткирип коюңуз. Алар, балким, үйгө алып барыш үчүн буюмдарды ташып же таңгактап отуруунун зарылдыгы жок экенин баалашат, андыктан ушинтип көбүрөөк сатаарыңызды байкай аласыз.
Китепке кол коюу
Авторлор жөнүндө айта турган болсок, иш-чаранын жүрүшүндө китептерин басып чыгарган баяндамачылар үчүн китепке кол коюуну пландаштыруу жакшы идея. Көбүнчө белгилүү бир автордун китебине кол коюу аземин жеке адамдын сөзүнөн кийин дароо өткөрүү эң жакшы, анткени инсандын бет ачарына кубанган катышуучулар кол коюу үчүн китепти сатып алуу үчүн түздөн-түз кол коюуга барышы мүмкүн. Бул сиздин группаңызга китеп сатууну көбөйтүүгө жардам берет, ошондой эле иш-чараңызда сөз сүйлөөнү өзгөчө авторлорду кызыктырат.
Соода көргөзмө
Көпчүлүк бизнес-конференциялар соода көргөзмөсү бөлүгүн камтыйт, ал жерде сатуучулар жана демөөрчүлөр акы үчүн өз өнүмдөрүн жана кызматтарын көрсөтүү үчүн стенддерди орното турган аймакты бөлүп көрсөтүүнү камтыйт. Соода көргөзмөсүнө катышууга байланыштуу жыйымдардын натыйжасында түшкөн акча жалпы иш-чараны өткөрүүгө кеткен чыгымдарды жабууга жардам берет, ошондой эле пландаштыруучу уюмга өз ишин колдоо үчүн киреше табууга жардам берет.
Кээ бир конференциялар үчүн соода көргөзмөсү ар дайым ачык бойдон калат, ал эми кээ бирлеринде көргөзмө стендинин бөлүмү катышуучулар үчүн сессиялар болбой турган убакта гана жеткиликтүү. Ар бир катышуучуга атайын стенд мейкиндиги ыйгарылат, ал жерде алар өз өнүмдөрүн жана кызматтарын жарнамалоочу дисплейлерди орнотушат. Алар команданын мүчөлөрүн кабиналардын кызматкерлерине дайындап, катышуучулар менен иштешет. Көпчүлүгү продукт адабияттарын таратышат жана кандайдыр бир белектерди (көбүнчө жарнамалык бизнес белектери же закускаларды) сунушташат, ошондой эле келечекте маркетинг максаттарында колдонуу үчүн катышуучулардан байланыш маалыматын чогултушат.
Тынч аукцион
Эгер сиздин конференцияңыз демөөрчү топ же башка бирикме үчүн негизги каражат чогултуучу болсо, унчукпай аукцион өткөрүүнү ойлонуп көрүңүз. Бул катышуучулар конференциянын жүрүшүндө белгилүү бир мөөнөткө тендерге бере ала турган тартууланган буюмдарды чогултууну камтыйт. Тендер жабылгандан кийин, ар бир пунктка эң көп баа берген адам "жеңет" - бул алар буюмду сатып аларын билдирет. Кызыккандар соода кылууну жана мелдешүүнү кызыктуу өткөрүшөт, айрыкча, алар жакшы соодалашса жана уюм иш-чарадан кошумча киреше агымына ээ болсо.
Тамак: Тамак-аш жана Тамак-аш
Тамак-аш ар кандай конференция иш-чарасынын маанилүү бөлүгү! Сиз конгресс борборунан, мейманканадан же иш-чара өтө турган башка жайдан тамак-аш жана закускаларды сатып алышыңыз керек. Эгер иш-чара эртең менен эрте башталса, эртең менен жеңил эртең мененки тамакты, табак же буфеттик түшкү тамакты жана түштөн кийин закускаларды ичүүнү пландаштырышыңыз керек. Кээ бир иш-чаралар, ошондой эле бир же бир нече түнү кечки тамактарды камтыйт, атап айтканда, сыйлык тапшыруу аземи же атайын кечинде негизги презентация бар болсо.
Менюга буйрутма берүүдө өзгөчө диеталык чектөөлөрдү эске алуу үчүн ар түрдүү варианттарга ээ болуңуз. Эгерде сиз буфет тандоосун сунуштап жатсаңыз, анда глютен, кант, буудай, жаңгак же эт сыяктуу нерселерди жей албаган (же тандабаган) адамдар үчүн тандоо бар экенине ишениңиз. Ошондой эле вегетариандык жашоо образын кармангандар үчүн жеткиликтүү варианттарга ээ болуу сунушталат. Эгерде сиз табактан жасалган тамактарды берип жатсаңыз, катышуучуларга алардын тамактануу ыкмасына ылайыктуу тамактарды тандоого уруксат бериңиз. Муну жасоонун бир жолу, катышуучулар диеталык чектөөлөрдү белгилей турган же атайын буйрутмаларды бере турган каттоо формасына бөлүмдү кошуу.
Баштоо кабыл алуу
Конференциянын биринчи түнүндө катышуучуларды иш-чарага тартууга жана колдоочуларды (сатуучулар жана демөөрчүлөр) илгерилетүүгө багытталган старт алуу кечесин өткөрүүнү карап көрүңүз. Идея - адамдар катышууну чыдамсыздык менен күтө турган жана аларга башка катышуучулар менен структураланган жол менен баарлашууга мүмкүнчүлүк бере турган кызыктуу иш-чараны өткөрүү.
Бул кабыл алуулар көбүнчө соода көргөзмө аянтында өткөрүлөт, бул катышуучуларга тамак-аш жана суусундуктар сунушталган жайлуу шарттарда экспоненттерди биринчи көрүүгө мүмкүнчүлүк берет. Бул көргөзмө стенддери үчүн акча төлөгөн сатуучулар жана демөөрчүлөр үчүн кошумча наркты жаратат, анткени бул кабыл алууларга адатта конференциянын катышуучулары жакшы катышат.
Сиз, балким, жарнамалык кароонун ордуна бул түрдөгү иш-чаранын баасын чече турган демөөрчү таба аласыз. Эгер сиз кабыл алууда спирт ичимдиктерин бере турган болсоңуз, анда ар бир катышуучуга бир нече суусундуктарды акысыз ала алышы үчүн белгилүү бир сандагы суусундук билеттерин бериңиз. Бул чыгымдарды көзөмөлдөөгө жана башка потенциалдуу жоопкерчилик маселелерин азайтууга жардам берет. Тамак-аш же суусундуктун башка түрлөрү үчүн эч кандай акы алынбашы керек.
Социалдык Байланыш
Катышуучулардын бири-бири менен байланышып, эркин түрдө баарлашуусу үчүн кошумча расмий эмес ыкмаларды киргизүү жакшы идея. Мисалы, сиз Tweetup кошсоңуз болот, ал адамдарга эмне үчүн кызыктуу түрдө байланышууга мүмкүндүк берет, ошол эле учурда иш-чаранын социалдык медиа катышуусун жакшыртат. Катышуучулар өз тажрыйбалары менен онлайн бөлүшө алышы үчүн иш-чарага расмий хештег тандаңыз.
Ошондой эле катышуучуларга өз алдынча төлөй турган топтук иш-чараларга катышууга уруксат берүү жакшы идея, мисалы, белгилүү бир ресторандарда тамактануу, иш-чарада иши баса белгиленген баяндамачылар же авторлор менен, же жергиликтүү кооз жерлерди көрүү үчүн. Бул өзгөчө алар тааныган башка адамдар менен катышпаган адамдар үчүн пайдалуу, анткени бул аларга башка катышуучулар менен таанышууга жана өз алдынча сыртка чыкпастан жергиликтүү аймакка катышууга мүмкүнчүлүк берет.
Көңүл ачуу
Көңүл ачуу чоң конференциялар үчүн, өзгөчө бир нече күнгө созулган конференциялар үчүн эң сонун кошумча функция болушу мүмкүн. Кээ бир көп күндүк конференциялар катышуучулар катыша ала турган концерттер, комедиялык спектаклдер же кечелер сыяктуу сааттан кийинки иш-чараларды камтыйт. Катышуучуларды кабыл алуу иш-чаранын жалпы каттоо акысына киргизилиши керек, бирок сиз аларга көңүл ачууга багытталган бөлүк (бөлүктөр) үчүн кошумча билеттерди сатып алууга уруксат беришиңиз керек. Ошентип, досторун же үй-бүлө мүчөлөрүн ээрчитип келген бизнес саякатчылар мындай иш-чараларга өздөрүнүн шериктерин кошо алышат.
Көнүгүү топтору
Конференцияда шаардан тышкары жүргөндө машыгуу тартибиңди сактап калуу кыйын болушу мүмкүн. Бул иш-чаранын уюштуруучулары уюшкан топ көнүгүү иш-чараларынын графигин жарыялоодо пайдалуу болушу мүмкүн. Мисалы, сиз жергиликтүү аймакты жакшы билген комитеттин мүчөсүнө күнүмдүк сейилдөө же чуркоолорду өткөрө аласыз же катышууну каалагандарга топтук фитнес сабактарын сунуштоо үчүн аянтчаны бөлүп койсоңуз болот.
Катышуучуларга сыйлыктар
Адамдар бир нерсени утуп алууну жакшы көрүшөт, андыктан катышуучуларга иш-чара учурунда катталып, байгелерди утуп алуу жолдорун көрсөтүү сонун болот. Сиз демөөрчү уюм тарабынан берилген эшик сыйлыктарын, ошондой эле сатуучулар тарабынан берилген нерселерди кошо аласыз. Мисалы, кээ бир топтор соода көргөзмөсүнүн катышуучулары тарабынан берилген майда сыйлыктар менен бирге акчалай баш байге (уюм же демөөрчү тарабынан каржыланат) ыйгарышы мүмкүн.
Көптөгөн топтор катышуучуларга ар бир демөөрчүнүн аты-жөнү камтылган бинго карталарын же катталып, төлөгөн биринчи бир нече сатуучуларды камсыз кылуу аркылуу эшик сыйлыктарын тапшыруу процессин башкарат. Катышуучулар уникалдуу штамптарды же кол тамгаларды алуу үчүн көрсөтүлгөн кабиналарга барышы керек, андан кийин толтурулган карталар чиймеге киргизилет. Карталар алдын ала белгиленген убакытта (адатта, күндүн аягында) тартылып, катышуучуларга сыйлыктар берилет.
Кээ бир иш-чараларда эшик байгелери бар сатуучулар катышуучулардан визиттик карталарды чогултуу же төш белгилеринен штрих-коддорду сканерлөө аркылуу аларды сыйлашат.
Көргөзмөнүн эшигинин сыйлыктары
Кээ бир топтор ошондой эле конференцияга каржылык колдоо көрсөткөн жеке адамдарды жана компанияларды тартуунун бир жолу катары экспоненттерге эшик сыйлыктарын сунушташат. Бир вариант - кийинки жылдагы иш-чарага акысыз стенд мейкиндигин алуу үчүн бир же эки экспоненттин атын тартуу. Сиз ошондой эле сатуучулардын өкүлдөрүнүн атын чийип, алар алуудан ырахат ала турган кызыктуу сыйлыктарды ыйгарууну кааласаңыз болот. Алар муну баалайт жана бул алардын жумуш берүүчүлөрүн кийинки жылы катышууга үндөшүнө жардам бериши мүмкүн!
Баалоо
Быйылкы катышуучулардан, ошондой эле сатуучулардан жана демөөрчүлөрдөн пикир алуу маанилүү. Ар бир катышуучуга баа берүү формасын толтурууга жол бериңиз. Сиз бир нече күндүн ичинде сурамжылоо жөнөтүү менен иш-чарага же андан кийин кагаз баалоону тарата аласыз. Кандай пикир сурабаңыз, бул маанилүү! Сиздин угушуңуз да маанилүү! Натыйжаларды жарыялап, кийинки жылдын иш-чарасын пландаштырып баштаганда эске ала турган пикирлерди алыңыз.
Конференция сонун болсун
Бул конференцияга киргизиле турган иш-аракеттердин бардык мүмкүн болгон түрлөрүнүн бардыгын камтыган тизмеси болбосо да, бул эң сонун башталгыч чекит. Бул идеяларды карап чыгыңыз жана кийинки иш-чараңызды пландаштырууга катышкан башкаларды да ушундай кылууга үндөңүз. Окуяңызды максаттуу аудиторияңызга ого бетер жагымдуу кылууга жардам бере турган башка идеяларды ойлонуу үчүн кээ бир аракеттерди тандоо үчүн үйрөнгөнүңүздү колдонуңуз. Ал жерде көптөгөн конференциялар бар, андыктан сиздики кесиптик өнүгүүнүн баалуу мүмкүнчүлүктөрүн жана ресурстарын, ошондой эле көңүл ачууну камсыз кылуу үчүн кадамдарды жасоо маанилүү.
