Ишкердик катты жабуу үчүн катта айтылган негизги ойлорду кыскача айтып берүү маанилүү. Бул каттын натыйжасында сиз күткөн ар кандай аракеттерди талап кыла турган жер. Түшүнүктүү кылып, телефон номериңизди же сиз менен байланышуунун эң жакшы жолун киргизиңиз. Бул эмне күтүлүп жатканын же сизге кантип жетүүнүн башаламандыгын жок кылат.
Ишкер каттары үчүн жыйынтыктоочу сүйлөмдөрдүн мисалдары
Катыңыздын негизги мазмунун жазгандан кийин жана кол коюуңуздан мурун, бизнес каттын жабуу сабын кошсоңуз болот. Бул кыска сүйлөм же сөз айкашында, адатта, алуучуга ыраазычылык же ыраазычылык билдирүү жана келечектеги суралган аракеттерге ыкчам шилтеме камтылган.
Формалдуу эмес бизнес каттын акыркы сүйлөмдөрү
Катты алуучу менен мурунтан эле мамиле түзсө же формалдуу эмес темага кайрылсаңыз, кол коюуңуздан мурун расмий эмес катты жабуу фразасын колдонсоңуз болот.
- Көңүл бурганыңыз үчүн рахмат.
- Убактыңыз үчүн рахмат.
- Сунушумду карап көргөнүңүз үчүн алдын ала рахмат.
- Сиз менен жакында жолугушууну чыдамсыздык менен күтөм (же конкреттүү датаны киргизиңиз).
- Мен (конкреттүү тема/долбоор) жөнүндө көбүрөөк билүүнү чыдамсыздык менен күтөм.
- Мен муну компанияңыздын календарына кошушуңузду каалайт элем.
- Кечиккеним үчүн кечирим сурайм.
Формалдуу бизнес каттын жабылыш сүйлөмдөрү
Формалдуу каттын аягындагы сөз айкаштары мурда эч качан кат жазышпаган адамга же купуя маселелер боюнча каттарга ылайыктуу.
- Сурооңуз же кооптонууңуз боюнча тартынбай жооп бериңиз.
- Жакын арада сизден кабар угам деп үмүттөнөм.
- Убактыңыз абдан бааланат.
- Тиркелген/тиркелген документти (документтин атын көрсөтүңүз) колдонуңуз (кабыл алынуучу чара).
- Көбүрөөк талкуулашыңыз керек болсо, мен (эң жакшы байланыш ыкмасын киргизиңиз) дарегине кайрылам.
- Көңүл бурганыңыз үчүн рахмат.
Ишкердик каттарды туура жабуу
Ишкердик каттын акыркы абзацы каттын максатынын кыскача мазмунун билдирсе, кошумча жабуу аны жеке мамиле менен аралашкан формалдуулуктун кыйытмасы менен байланыштырат. Дал ушул себептен кээ бир адамдар бизнес катты жабуу үчүн туура сөздөрдү табууга келгенде тыгылып калышат. Кошумча жабуу жабылгандан кийин болот жана катыңыздын ылдый жагында кол коюу үчүн колдонулган бир же эки сөздөн турат.
Формалдуу эмес кошумча жабуу мисалдары
Туура комплименттүү жабууну тандоого келгенде, сиз жазган кат расмий эмес, формалдуу же өтө формалдуу деп эсептелээрине жараша болот. Ал ошондой эле темага жараша болот. Эгерде кат дисциплинардык маселеге байланыштуу болсо, анда "Эң жакшы каалоолор" сыяктуу расмий эмес жабуу менен кол коюуну каалабайсыз.
- Эң жакшы каалоолор
- Урматтоом
- Урматтоо менен
- Урматтоо менен
Формалдуу кошумча жабуу мисалдары
Ишкер катты туура жабуунун мисалдарына салттуу жана заманбап фразалар кирет.
- Урматтоо менен
- Урматтоо менен
- Рахмат
- Ыраазычылык менен
- Рахмат
Өтө расмий Кошумча жабуу мисалдары
Сиз олуттуу маселелер менен алектенип жатканыңызда же расмий кат аркылуу маанилүү биринчи таасир калтырганыңызда, абдан формалдуу жабуу ылайыктуу.
- Ырайым
- Урматтоо менен
- Урматтоо менен
- Урматтоо менен
Бизнес катты жабуудан качуу
Жалпы кабыл алынган көптөгөн жабуулар бар болсо да, колдонулбашы керек болгондорду да белгилей кетүү керек. Бул жабуулардын колдонулбагандыгынын себеби, алар бир катар жоромолдорго ачык. Кээ бир сөздөр, мисалы, "чын эле," клише болуп эсептелет жана жыйынтыктоочу сөз айкаштарынан оолак болуу керек.
Ишкердик каттарда жабууларга төмөнкүлөр кирет:
- Ар дайым
- Азырынча
- Саламатсыздарбы
- Ciao
- Сүйүктүү
- Сүйүү
- TTYL
- Жылуу
- Чындык менен сизди
Бизнес катты жабуунун форматы
Барактагы кошумча жабууну кайда жайгаштыра турганыңыз катты куруу үчүн колдонулган тамга стилинин форматына жараша аныкталат. Эгерде кат блоктук форматта жазылган болсо, бардык саптары сол четинен башталган болсо, кошумча жабуу да сол чети менен бирдей тизилип турат. Жарым блоктук бизнес кат учурда, жабуу борбордун оң жагына терилип, тамганын жогору жагындагы датага ылайыкталат.
Стандарттык бизнес катты жабуу үчүн боштук
Жабуу үчүн боштук төмөнкүчө:
Кошумча жабуу, 4 сапты өткөрүп жиберүү (бул жерге кол менен жазылган кол коюу)Сиздин басылган/терилген аты-жөнүңүз
Электрондук каттардагы бизнес каттарды жабуу үчүн интервалды тууралоо
Бир убакта электрондук почта аркылуу бизнес кат жөнөтүү туура эмес деп эсептелген, бирок азыр андай эмес. Электрондук байланыш менен иштеген компаниялар үчүн электрондук почта бизнес каты күнүмдүк практиканын табигый узартылышы болуп саналат. Эгер сиз бизнес катыңызды электрондук почта аркылуу жөнөтүүнү чечсеңиз, профессионалдык катты бүтүрүү бизнес катты аяктагандан бир аз башкачараак.
Кошумча жабылуу, Терилген аты-жөнүңүз
Кантип байланыш маалыматын форматтоо керек
Кайсы жерди тандабаңыз, иштиктүү каттарды жөнөтүңүз, сөзсүз түрдө байланыш маалыматыңызды кошуңуз. Эгерде сиз басылган катты жөнөтсөңүз, анда бул маалымат көбүнчө бизнес бланкында пайда болот, бирок эгер андай болбосо, телефон номерин, даректи жана электрондук почта дарегин көрсөтүү маанилүү. Электрондук почтадагы байланыш маалыматы көбүнчө электрондук почта кол тамгасында пайда болот, ал автоматтык түрдө жөнөтүлгөн каттарга кошулат.
Тийиштүү тонду сактаңыз
Ишкердик катыңызды эмне себептен жазганыңызга карабастан, катты ар дайым урматтап жабуу маанилүү. Кат сизди туура эмес кылган жагдайга байланыштуу болсо да, ал кесипкөй жана урмат-сый үнүн сакташы керек. Жабуу ачууланган комментарийлерди жаза турган жер эмес. Чынында, бул каттын профессионалдуу жана позитивдүү үнүн сактап калуу маанилүү. Натыйжалуу кат жазуу үчүн сизге көбүрөөк жетекчилик керек болсо, баштоо үчүн үлгү катары бизнес каттарды колдонуңуз.
