Ички Киреше Кызматынын (IRS) W-9 формасы "Салык төлөөчүнүн идентификациялык номерин жана сертификациясын сурам" деп аталат. Бул IRS документи жеке адамдар же ишканалар болушу мүмкүн болгон айрым салык төлөөчүлөрдөн негизги салык маалыматын чогултуу үчүн иштелип чыккан.
W-9 формасынын максаты
Биринчи кезекте, W-9 компанияны бизнес жүргүзгөн салык төлөөчүлөр жөнүндө негизги маалымат менен камсыз кылат. Бул аларга салык төлөөчүгө көрсөтүлгөн кызматтар үчүн төлөнгөн сумманы IRSке билдирүүгө мүмкүндүк берет. Америка Кошмо Штаттарынын жарандары жана резидент чет өлкөлүк жеке адамдар, корпорациялар, тресттер жана кирешесинен салыктары жок бизнестин башка түрлөрү W-9 толтурушу керек, ал эми резидент эмес чет өлкөлүк же чет өлкөлүк жеке адамдар W-8 формасын толтурушат.
Эгер салык төлөөчү W-9 толтурбаса жана кайтарбаса же салык төлөөчүнүн идентификациялык номерин (ИНН) туура эмес же толук көрсөтпөсө, салык төлөөчүгө төлөнгөн бардык каражаттар резервдик кармап калууга дуушар болушу мүмкүн. Мындай кырдаалда компания салык төлөөчүгө тиешелүү кирешенин 28% кармап калат жана кармалып калган бөлүгүн IRSке жөнөтмөк. Бул федералдык агенттиктин салык төлөөчү туура аныкталбаса да, тиешелүү салыктардын төлөнүшүн камсыз кылуу жолу.
W-9дар качан талап кылынат?
Бизнес IRSке маалымат декларациясын тапшырышы керек болгон каалаган жеке адамдан же компаниядан W-9 алышы керек. Мисалы, компаниянын жаңы веб-сайтын иштеп чыгуу үчүн көз карандысыз подрядчыны жалдаган бизнес веб-дизайнерге канча төлөгөндүгү тууралуу отчет берүү үчүн IRSке 1099-MISC формасын тапшырышы керек болот.
Толук 1099-MISC тапшыруу үчүн бизнеске подрядчынын идентификациялык маалыматы керек - аты-жөнү, ИНН, дареги жана башкалар. Бул маалыматты алуу үчүн бизнес подрядчыдан W-9 формасын чогултушу керек. Ошо сыяктуу эле, ишканалар IRS талап кылгандай бизнес чыгымдары тууралуу маалыматка ээ болушу үчүн корпоративдик сатуучулардан W-9 формаларын көп сурашат.
W-9 жазууларын сактоо
Көпчүлүк салык документтериндей эле, ишканалар бардык W-9 формаларынын көчүрмөлөрүн акыркы тиешелүү салык декларациясы тапшырылгандан кийин үч жылдан кем эмес сакташы керек (же эгерде кийинчерээк болсо, декларацияны төлөө мөөнөтү). Жогорудагы мисалда, эгерде бизнес веб-дизайнер менен 2017-жылы келишим түзүп, ал өз ишин жылдын аягына чейин бүтүрсө, бизнес өзүнүн W-9 формасын жок дегенде 2021-жылдын 16-апрелине чейин сакташы керек (бизнес 2017-жылы тапшырган болсо). 2018-жылдын 15-апрелиндеги салык декларациясы).
W-9 формасын кантип толтуруу керек
Чыныгы W-9 абдан кыска жана салыштырмалуу жөнөкөй. Ал үч негизги бөлүктөн турат: жеке маалымат, ИНН жана күбөлүк.
Жеке адамдар үчүн жеке маалымат бөлүмү
1-сапта жеке салык төлөөчүлөр салык декларациясында көрсөтүлгөндөй аты-жөнүн көрсөтүшү керек. Алар техникалык жактан ишкердик субъекти болсо да, жеке ишкерлер бул бөлүмгө өздөрүнүн юридикалык атын коюшу керек.
Жалгыз ишкерлер өздөрүнүн атын экинчи сапта кайталайт, анда "Ишкананын аталышы же этибарга алынбаган юридикалык жактын аталышы" көрсөтүлөт. Бул жерде алар өздөрүнүн толук аты-жөнүн жана DBA тамгаларын жайгаштырышат, ал "бизнес кылып жатат" дегенди билдирет, андан кийин бизнестин жасалма атын, эгерде бар болсо. Мисалы, эгерде Джон Смит Speedy Plumbing компаниясынын жеке ээси болсо, ал биринчи сапты Джон Смит деп, экинчи сапты John Smith DBA Speedy Plumbing деп толтурмак.
Андан кийин салык төлөөчү аты-жөнү саптарынын астында жайгашкан "Жеке адам/Жеке ишкер" кутусун текшерет. Салык төлөөчү ошондой эле 5 жана 6-саптарда өзүнүн почта дарегин көрсөтүшү керек. Кардардын маалыматы бланктын оң жагына бул чөйрөдө киргизилиши мүмкүн, бирок талап кылынбайт.
Бизнес үчүн жеке маалымат бөлүмү
Ишканалар же башка уюмдар 1-сапка өздөрүнүн юридикалык аталышын (так алардын салык декларациясында көрсөтүлгөндөй) коюшу керек. Эгерде бизнестин фирмалык аталышы же DBA болсо, ал 2-сапка кирет.
Андан кийин салык төлөөчү ишкердик субъектинин укуктук түзүлүшү боюнча кандай классификацияланганын көрсөтүүчү кутучаны белгилейт. Сиз мекеменин C корпорациясы, S корпорациясы, Өнөктөштүк, Жоопкерчилиги чектелген коом (ЖЧК) ж.б. экенин көрсөтүшүңүз керек.
Эгер бизнес бир мүчөлүү ЖЧК болсо, 'ЖЧК' кутучасын эмес, 'Жеке/Жеке ишкер' кутучасын белгилеңиз. Салык салуунун альтернативдүү түрүн тандаган ЖЧКлар (мисалы, S корпорациясы катары салык салынууга шайланган ЖЧК) формада көрсөтүлгөндөй ЖЧКнын жанындагы боштукка салык классификациясынын кодун киргизет.
Субъекттин негизги почта дареги 5 жана 6-саптарда көрсөтүлүшү керек. Кардардын дареги почта дареги бөлүмүнүн оң жагындагы боштукка да кошулушу мүмкүн, бирок талап кылынбайт.
Боштондуктар
Көпчүлүк салык төлөөчүлөр 4-саптагы боштуктарды бош калтырышат. 4-саптагы биринчи боштук салык төлөөчү резервдик кармап калуудан бошотулгандыгын көрсөтөт. Жеке адамдар жана жеке ишкерлер камдык кармап калуудан дээрлик эч качан бошотулбайт, бирок кээ бир учурларда корпорациялар бошотулат. Алуучу коддору жана жагдайлары W-9 үчүнчү бетинде келтирилген. эгерде сиз бул шарттардын бирине жооп берсеңиз, 4-саптын биринчи бош орунуна тиешелүү код номерин коесуз.
4-саптын FATCA бөлүмү эгер сиз W-9ду чет өлкөлүк каржы институтуна тапшырып жатсаңыз жана сиз Чет элдик эсепке салыкты сактоо актысы (FATCA) отчетунан бошотулган учурда гана колдонулат. Мындай жагдайда, талаптарга жооп берериңизди билүү үчүн W-9 формасынын үчүнчү бетиндеги коддордун жана себептердин тизмесин карап чыгыңыз жана тиешелүү код тамгасын 4-сапка FATCA мейкиндигине коюңуз. Күмөн санасаңыз, форманы сурап жаткан каржы институтунан бул мейкиндикти толтушуңуз керекпи же жокпу деп сураңыз.
Аккаунт номери маалымат
Жеке маалымат бөлүмүндөгү акыркы сап "эсептин номерлери" дегенди билдирет. Бул жерде салык төлөөчү салыктарды же күтүлгөн салык милдеттенмелери боюнча алдын ала төлөмдөрдү кайтарып берүү үчүн IRS менен болгон бардык эсептерди тизмелейт. Бул маалымат милдеттүү эмес жана адатта бош калтырылышы керек.
Салык төлөөчүнүн идентификациялык номери (ИНН)
ТИН бөлүмү салык төлөөчү жеке, жеке ишкер же чарбалык субъект экендигине карабастан толтурулууга тийиш.
- Жеке адамдар социалдык камсыздандыруу номерин бланктын оң жагына, көрсөтүлгөн жерлерге коюшат.
- Жалгыз ишкерлер жана бир мүчөлүү ЖЧКлар өздөрүнүн Социалдык камсыздандыруу номерин же жумуш берүүчүнүн идентификациялык номерин (EIN) колдоно алышат, бирок IRS Социалдык камсыздоо номерлерин артык көрөт.
- Субъект үчүн конкреттүү жеке адам жооптуу болгон күндө дагы, башка типтеги чарбалык субъекттер ЭИНди көрсөтүлгөн жерлерге жайгаштырышат.
Сертификация бөлүмү
Бул бөлүмдө салык төлөөчү формага кол коет жана андагы маалыматтардын чындыгын ырастайт. Бербөө же билип туруп жалган маалымат берүү салык төлөөчүгө жазага тартылат.
W-9 ылайыктуу
Сиз көзкарандысыз подрядчы же кардарга кызмат көрсөтүүчү бизнес болсоңуз же кызмат көрсөтүү үчүн жеке адамдарды же ишканаларды жалдаган компания болсоңуз, W-9 формалары салыкты сактоо үчүн абдан маанилүү. Эгер өзгөчө жагдайларыңыз болсо же бул форманы толтуруу же талап кылуу керекпи же жокпу билбей жатсаңыз, квалификациялуу салык адисинен кеңеш алыңыз.
